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大型的会议活动要配合活动策划和会务组织方案进行安排,一般有以下几个方面的重要工作:
一、会务服务
热水器是否开开且正常、桶装水是否还有,是否卫生;保洁服务人员提前到场准备好。打开开关,及时换水。杯子、茶叶的配备到位;矿泉水是否配备、摆放整齐、划一,不足的立即补齐。会议期间及时更换。
二、环境卫生
室内卫生是否清理干净、无灰尘、杂物;桌椅、地面、墙面无杂物、污水污迹,走道通畅、无突出物,会场无多余物品。会议期间(休会)会议室卫生,及时打扫清理、茶杯等。
三、贵宾室、休息室
正常开放;环境卫生要做到干净卫生,用品摆放到位;垃圾桶和桌面垃圾满一定数量后要由专人立即清理运走。
四、卫生间
整洁干净、无杂物、无异味、用品齐全;会议室旁的厕所环境,卫生纸张、洗手液等用品配备。
五、电梯
正常使用,制定有意外情况下的保洁措施;要专人负责,打扫工作与正常上下班时间和人流的协调错开。
六、通道
保证主要通道没有垃圾和杂物堆放,如果发现由新的垃圾掉落,应立即清理打扫。
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