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如何安排值时保洁时间表?

发布时间:2017-10-15 16:00
作者:格瑞戴西

       值时保洁的保洁员不在一个单位全天出勤,一般每天只有3-5小时到岗,他们的工作时间是由保洁公司和用人单位共同商定的,紧凑无疏漏的工作时间安排,是确保保洁工作顺利完成的前提。

 

        那么,如何科学地安排保洁员的工作时间,并制定最合理的保洁计划呢?

 

        这通常由以下几个因素决定:

 

一、单位作息时间

        一般办公室的作息时间是朝九晚五,值时保洁通常在公司正式上班前的两个小时开始:

  • 首先完成大厅、前台、电梯、走廊的清洁,确保主要的公共区域形象整洁;
  • 然后,对领导的独立办公室先进行保洁,确保领导如果提前到达,办公室干净可用;
  • 接着完成办公区域、会议间、茶水间、洗手间的清洁打扫,确保办公室人员上班时环境整洁可用。
  • 然后可稍作15分钟休息,错开公司员工上班进办公室的时间,待员工就座较少人员走动的时候,再对楼梯、扶手、员工休息区、更衣室、餐厅、储物间、室外区域进行保洁;
  • 最后所有保洁人员要对各自负责区域进行一次巡回,进行补充式保洁,清运掉新出现的垃圾;
  • 和单位相关负责人交待工作完成情况,结束当天的保洁任务。
  • 以上只是保洁计划的每日项目的常规安排、一些周项目(如玻璃、墙面、表箱等清洁)和月项目(如地毯、天花吊顶、窗帘、空调等清洗)需要根据实际情况,另外安排在工作日更早更晚的时间或者周六周日非工作日进行。

       也有个别单位的工作时间较大多数公司更早、更晚、更长或者更多,这就需要定制设计相关保洁计划,总之要尽量减少对单位正常运行的影响。

 

二、单位业务特点

        一些单位因为安保和办公环境整肃的需要,也会要求在其工作时间内没有外来人员走动,这就需要将保洁时间安排在一天中的凌晨或夜晚进行,相应的保洁工作也要做的更到位,确保一天整洁的需要。

        也有一些情况,如售楼处、商场、展厅等场所,或遇会议、表演、聚餐等活动,因现场人流很大,清洁服务频率要求更高,保洁人员必须来回巡视打扫并实时清理垃圾。相关人员配置和时间安排就要留有一定余量和提前量。

 

三、所需保洁项目

  • 定时保洁:每日保洁和每周保洁计划中的项目通常都比较紧要,一般情况都不要变动或延误,这直接关系到客户的环境体验。
  • 非定时保洁:月度或季度的保洁项目,通常都有一定时间弹性,可根据实际情况略做几天前后的机动安排。
  • 移动保洁:有一些保洁项目可以在场地上做一定程度的位移调整,如沙发、地毯可以进行搬动清洗,即便工作时间操作,也可以不影响单位的现场工作。
  • 外带保洁:还有一些保洁项目如中小型地毯、窗帘、桌椅套等,更可以直接运送回保洁公司清洗,时间安排上就更为灵活(当然,如果清洗天数太多,最好能安排临时代用品)。

        

        所以,根据以上这些情况,策划一份合理有效的时间表,是保洁工作顺利进行的必要条件,这不仅要求保洁项目跟进的销售人员具有专业性,更需要和客户深入沟通,掌握到最为细节的工作内容。

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