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1 范围
本规程规范了办公室保洁程序的正确操作,确保保洁效果,做到让客人满意放心。
本规程适用于上海 物业管理有限公司管辖区内的商务楼、高校等办公室(包括办公室有偿服务)的保洁工作。
2 职责
2.1 保洁主管负责安排办公室保洁的有效模式工作计划的制定、组织实施和质量监控。
2.2 领班负责对办公室保洁工作的监督及参与、协助主管检查、组织实施保洁工作。
2.3 保洁员负责对办公室保洁的具体实施工作。
3 程序要求
3.1 必须以逻辑性的保洁模式来进行保洁工作,减少闪失的可能性。
3.2 作业时,对作业区内任何物品 (如:残留的鲜花、花篮、水果、食品等)都应上交主管部门统一处理,不允许据为己有。
3.3 以礼貌用语回答业户、访客的询问,不允许对业户、访客讥讽、不理、不睬,更不应与业户、访客争辩、吵架。
4 程序要点
4.1 开始
办公室保洁工作计划的制定。
4.2 保洁工作准备
准备用具:工作车、吸尘器、水桶、抹布、垃圾袋、空气保香剂。
4.3 操作程序
4.3.1 进入办公室将工作车放置门口,紧贴门沿,大门要敞开。
4.3.2 按顺时针顺序打扫,先收集室内所有垃圾,纸篓换上干净垃圾袋。
4.3.3 擦拭窗台、窗框、门茶几、办公桌、文件柜、沙发、花盆。
4.3.4 用吸尘器进行地面或地毯吸尘。
4.3.5 喷洒适量的空气保香剂。
4.3.6 检查是否有遗留处,夜间工作完毕后要关灯,收齐保洁工具,并关好门。
4.4 工作标准
4.4.1 各办公设施完好无损。
4.4.2 桌面干净无污渍、无尘土、电脑、电话无污迹;文件柜干净无尘。
4.4.3 屏风板完好整齐;布面干净无污迹无破损。
4.4.4 玻璃、窗框无手印、无尘土;窗帘悬挂整齐。
4.4.5 椅子布面干净无污迹、无尘,椅子腿干净无尘,摆放整齐。
4.4.6 垃圾筒干净无污;垃圾及时清倒;垃圾袋及时更换。
4.4.7 墙面、踢脚板、消火栓完好无损,无污迹、无尘土。
4.4.8 文件柜、展示柜、书架,各打印、复印设备无尘土、无污迹。
4.4.9 区域地毯干净无污迹、无尘土、杂物、无破损现象。
4.4.10 各绿色植物、花盆内无杂物,盆体无尘、无污渍。
4.5 注意事项
4.5.1 擦拭办公桌时,桌面上的文件、物品不得随意翻动,必须尊重使用者(客户)如有贵重物品不准触碰。
4.5.2 必须将烟灰缸内的所有烟头掐灭后再倒入垃圾收集袋。
4.5.3 立面画框擦拭、掸灰时必须“一手扶一手工作”。
4.5.4 电话机定期擦拭消毒,工作时一只手按住叉簧,另一只手工作。
4.5.5 不要用手挤压已装满的垃圾容器。
4.5.6 充分发挥垃圾袋的效用,减少公司成本。
4.5.7 不准用湿布擦拭高级木制家具,避免木质变化。
4.5.8 尽量少用家具光亮剂,避免留下薄膜(易吸灰、留指纹)。
4.5.9 不能用同一条毛巾、抹布擦拭门、窗和台面。
4.5.10 重物底部定期安排保洁,不必每晚移动保洁。
4.5.11 吸尘时不能使用电脑电源插座。
4.5.12 电脑屏幕必须用专用抹布擦拭,键盘、主机面板等掸灰不擦。
4.5.13 擦拭电器设备时应用干抹布,在确认电源已关闭的情况下进行。
4.5.14 保洁完毕,必须严格仔细检查,桌椅等必须归位。
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