根据笔者一定时间的医院物业保洁管理经验和深入调研,以及向长期从事医院业态的资深管理人士的请教,运用管理学工具,参考员工的成熟度(入职时间)指标,将医院物业保洁员工分为以下四类:
A类员工:高意愿、低能力。通常为新入职员工,刚一开始面对新工作,充满疑惑,有浓厚的好奇心和新鲜感,工作积极主动、有上进心,但由于技能不足,缺乏锻炼,容易犯错误。情绪上表现不稳定,遇到困难容易放弃。
B类员工:低意愿、低能力。这类员工在任何单位总有那么一小撮,入职时间一般在一年以上,工作注意力不集中,精神面貌较差、服务态度不佳,工作缺乏主动性,没有上进心,时常会有业主投诉。偶尔在团队里散播负面信息,破坏团队整体性,打击其他员工主观能动性,拉低管理处综合服务水平,损坏公司正面服务形象。
C类员工:低意愿、高能力。此类员工入职时间在三个月以上,工作表现稳定,有一定的学习能力,经验较丰富,能够遵守公司各项规章制度和科室的规定安排,服从管理。但是一般安于现状,只愿意做好本职工作,不愿意参加管理处布置的本职工作外的其他任务,进取心不强,服务品质徘徊在中等偏上水平,这类员工比例占多数,通常占管理处全体员工的50%以上。
D类员工:高意愿、高能力。入职时间半年以上,工作表现始终出色,心态乐观,自我管理能力强,头脑灵活、思维清晰,善于思考和学习,工作经验丰富,团结同事、善长与人沟通,服务良好,经常受到业主表扬和公司奖励,自身在职场上也有向上发展的渴望和计划。
1、加强教导A类员工
员工入职初期,现场主管通过传帮带的培训方式,定向跟进辅导,进一步巩固员工技能基础,帮助员工建立自信心。坚持“走动式管理”,时时关注新员工的工作状态,纠偏扶正,多与其交流,了解员工真实想法,多些鼓励和关心,因势利导,使其学习成长为C、D类员工。
2、敢于淘汰B类员工
B类员工,由于种种原因造成其基础条件差,管理起来费时费力、难度较大,考验管理者的能力和耐心,处理不好甚至会阻碍管理工作的正常进行。日常管理中,重点观察,加强监督力度,给其下达工作指标和考核标准,及时肯定工作的表现,引导其进步、向优秀员工看齐。对于违反规章制度,影响团队协作的行为,绝不能熟视无睹,严格按照公司管理规章制度给予强制性惩罚,或调换岗位,以示警告。评批教育后,仍无视公司管理制度的存在,屡次违反、不服从管理,立即辞退,宁缺毋滥,避免其他员工效仿,破坏公司服务品牌。
3、关注培养C类员工
C类员工考虑到自身年龄偏大、福利待遇固定、晋升空间渺小等因素,大都安于本职工作,大有事不关己高高挂起的心态。因此,用调整绩效考核、打通晋升渠道等措施,规划员工发展愿景与蓝图,鼓励员工进取、争先争优,调动员工的需求欲望和进取心,带动员工向着D类型靠拢。
4、重点培育D类员工
D类员工,工作上,发挥其优势特长,打造管理处的服务亮点,树立服务的标杆榜样,进行物质和精神双重奖励,号召其他员工学习。管理上,放宽管理限制,授权任用,带领其参与科室开荒、应急救险等艰巨任务,培养其管理组织能力,并尝试让其独立带队主导任务,辅助其完成。思想上,树立服务意识,认同企业文化,建立和公司一致的发展观和价值观,真正培育成为管理层的接班人。
管理学中常常提到,没有管不好的员工,只有不会管理的上司。换言之,任何员工都有他的优势和特长,能不能发挥特长、合理利用,取决于管理者的管理艺术和领导魅力。医院物业保洁管理亦然,不能因为保洁员的结构层次偏差、院内环境恶劣等就盲目认为标准化、精细化的保洁管理是在做无用功,只要维持医院表面上整洁即可。医院物业保洁管理固然有其区别于其他业态物业的特殊管理难度,但是客观因素的存在不能成为管理的阻碍,相反应该成为管理的触发点,打造成企业服务品牌的亮点。关键问题还是在于如何对员工有效管理,实现医院整体环境达标,患者在健康舒适的环境下安心疗养、医务人员在放心整洁的场所里工作的企业服务目标。
管理是一门科学,更是一门艺术。医院物业保洁管理,归根到底还是对于人的管理。通过参考借鉴其他业态物业先进的管理经验,吸收其他行业优秀的服务理念,运用管理学中提炼出的管理精髓,结合医院物业的具体情况和现场保洁员工的自身特点,在医院后勤改革不断推进和业主需要不断提升的背景下,与时俱进,创新管理,对于从事医院物业保洁管理的物业人来说是挑战,也是提升自我管理能力的机遇。
有理由相信,在多回合管理博弈中,用心服务医院物业的管理者最终可以完成企业既定目标,赢得业主满意,实现医院、医务人员和病友、物业企业、保洁员工多方共赢的管理目标。