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道路清扫保洁服务(技术标)

发布时间:2019-12-10 19:36
作者:格瑞戴西

一、项目主管流程

上海保洁公司格瑞戴西】将凭借企业的自身优势,抽调公司业务精英,配备充足的管理人员,组建XX片区环卫管护外包项目管理部。


组织机构设置图


组织机构设置说明


    组织机构设置原则是“精干高效、一专多能”,内部实行垂直领导,减少管理环节,提高工作效率。管理层次清晰,形成“事事有人管,事事有人做,事事有标准,事事有责任者”的管理方式,确保整个项目部运作的有序进行。


二、项目运作管理流程

1、计划管理流程



2、项目运作决策流程



    即对管理和服务的全过程进行管理和控制。遵循这一管理原则,首先要求在制定管理和服务流程时要确保服务由计划安排、运作执行、监督检查到反馈整改,形成一个管理控制系统。其次,在运作中要做到对管理中的每一个环节都能有效控制。


3、项目管理运作流程


项目管理运作按照决策(制定计划)—执行—监督—反馈的流程进行,在运作执行的过程中,通过信息的反馈,不断调整决策,制定新的目标计划,结合项目运作流程良性循环。


4、项目运作执行流程


5、项目运作监督流程


   上面的内容也是小编在【项目经理培训】中常见的一个流程,如果在投标中用的上,基本上可以做为模板来参考!


二、激励机制方案

(一)规范的及机制体系

思想工作机制注重激发潜能,形成共享的价值观,充分发挥效能和工作积极性。引导员工工作动机,尊重个人情感。并且针对个性心理做适时的思想工作。

激励制度首先体现公平的原则,要在广泛征求员工意见的基础上出台一套大多数人认可的制度,并且把这个制度公布出来,在激励中严格按制度执行并长期坚持;其次要和考核制度结合起来,激发员工的竞争意识,使这种外部的推动力量转化成一种自我努力工作的动力,充分发挥人的潜能;最后是在制定制度是要体现科学性,做到工作细化,公司系统地分析、搜集与激励有关的信息,全面了解员工的需求和工作质量的好坏,不断地根据情况的改变制定出相应的政策。



奖励机制在实际工作中以奖为主,以惩为辅,坚持优胜劣汰,奖惩分明,通过奖励“引”着员工往前走,通过惩罚“赶”着员工朝前走。做到人人有动力,个个有压力。工资福利系统重在考核,依据贡献大小进行工资决策。既考虑群体效能,更重视个人利益,充分肯定努力工作所应得的优厚报酬,吸引人才,挽留人才,激励员工取得更好的工作绩效。

公司将根据垃圾清运项目的特点而采用不同的激励机制。

1、轮换。针对垃圾清运项目工作岗位的实际情况,运用工作激励,尽量把员工放在他所适合的位置上,并在可能的条件下轮换一下工作以增加员工的新奇感,从而赋予工作以更大的挑战性,培养员工对工作的热情和积极性。

2、参与激励。通过参与,形成员工对公司的归属感、认同感,进一步满足自尊和自我实现的需要。项目部在开展活动时,要尽可能地发动广大员工参与,让员工发表意见,好的做法予以推广,可以起到激励作用。在开展企业文化活动时,更要让所有员工参与,培养认同感、归属感。

3、荣誉激励。公司按月度和年度评选优秀员工,发给一定的奖励金,年度先进工作者还将发给证书。

4、人性激励。公司将给家在外地的员工创造条件,满足员工夫妻团聚的愿望。项目部将安排探亲房,给配偶来探望创造条件。

5、项目经理行为激励。公司将以制度约束项目经理的行为,首先是项目经理要做到自身廉洁,不可多拿多占员工利益而对员工产生负面影响;其次是要做到公正不偏,不任人惟亲;要经常与员工进行沟通,尊重支持下属,对员工所做出的成绩要尽量表扬,在项目管理中坚持以人为本的管理思想,为员工创造良好的工作环境;项目经理要为员工做出榜样,即通过展示自己的工作技术、管理艺术、办事能力和良好的职业意识,培养下属对自己的尊敬,从而增加项目部的凝聚力。项目管理层注重与员工情感交流,使员工得到心理的满足和价值的体现。


三、监督机制方案

(一)公司监督

公司监督是服务质量监督体系的主要内容,社会监督是服务质量体系的补充。公司监督要将服务质量“瑕疵”减少到最低限度,社会监督能否取到作用,最终也取决于公司监督。在实践中,社会监督也是通过公司的信息反馈体系,将社会监督转化为公司监督。

公司监督分为自检、复检、巡检、质检、联检、总检六种形式进行。

1、自检:要求全体员工在各自岗位上实行自我质量检查制度,故称“自检”。这是自我完善、不断进步的精神体现,希望认真、忠实地执行。(注:作业前、中、后随时进行,每班至少记录一次,自我检查)

2、复检:又叫“互检”,是贯彻“分工不分家”、“岗位责任清楚”、“奖罚分明”及能落实到“具体责任者”的岗位责任制,特别规定在实行交接班相应岗位的质量互查;无交接班的,员工应主动邀请其他岗位保洁员复查并签名。员工调岗、调职或新员工到职时,应执行质量复查交接工作。(注:在“交接”工作时进行,每天记录一次,双方签名)

3、巡检:又称“督查”,是为加强现场管理,及时发现问题并迅速予以纠正,避免将不合格的服务交付给客户,而要求清洁作业人员的上级(如:领班、主管等)对下属人员的工作质量进行全面检查。因其在地盘现场多次随时随地进行,故称“巡检”。(每时进行,每日汇总一次,主管签名)

4、质检:即质检部“检查”,公司为保证质量,履行对客户的承诺,加强公司对现场的监督及管理,特设立专职质检部门,履行质检职责。质检原则上为“周检”或“抽检”,必要时亦可以次、项、日为单位进行。(注:定期不定时进行抽查,相关岗位人员、现场主管及质检人员三方签名。质检部门还应对上述“自检”、“复检”、“巡检”进行评核,并签署意见。)

5、联检:指公司派出专员参加客户的联合检验,或公司内部组织由副总经理级人员牵头的“联检”小组,不定期(但每月不少一次)对公司各地盘实行联检,争取以优质的服务回报客户,巩固和提高服务质量。(不定期进行,组长级以上多方签名确认)

6、总检― 指每季度(必要时亦可按每月)由总经理牵头组织公司部门经理进行全方位核查,以确定质量体系是否在全面、真实地执行。(注:不定期进行,主管级以上多方签署意见)

垃圾清运巡查日志表

巡查日期:                                      编  号:


巡查事件编号
被巡查
点位置
巡查
情况
处理结果
时间
班组责任人
巡查人
备注








































(二)社会监督

1、业主监督

业主监督是社会监督的主要形式,对公司具有强大的约束力。

我司高度重视业主监督,将业主的评价视为公司服务质量好坏的标志,将业主的指示视为保洁合同的补充。同时,我们也欢迎业主监督,这也是公司不断前进和发展的动力。

2、群众监督

服务质量的好与坏,新余市片区的居民群众最能感受。对群众的监督,我们主要以群众满意度调查的形式进行,同时,我们将在项目部设立投诉电话,设置专人接听和处理。我们并辅之以企业文化建设,加强与群众的沟通。

群众满意度调查以问卷的形式进行,由项目部办公室负责,每半年进行一次。群众满意度调查控制程序如下:



3、媒体监督

我司一贯重视公司形象建设。媒体报道,不管是批评报道,还是表扬性质,它总有一个切入点,也就是通常所说的“新闻眼”。这个切入点,归根到底就是公司服务质量的好与坏。公司的网站将搜集所有的媒体表扬和批评,及时与项目部沟通。对好的新闻报道,我们引为鼓励,说明我们的工作具有社会价值,是我们进一步做好工作的动力之一;对批评性报道,我们不能认为媒体在与公司过不去,而是要引以为诫,及时改进,必要时启动不合格管理程序。


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