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根据清洁管理的基本顺序，小编把清洁管理整理为以下内容：一、竞标。即清洁项目招投标。
1、需要明白清洁项目客户类型。不同的客户所采取的招标方式不同，一般有电话或口头邀标、库内供应商招标和政府采购招标三种：
| 序号 | 类型 | 特点 | 举例 |
| 1 | 电话、口头邀标 | 一些私营企业的清洁外包、工程量不大的专项清洁等，以报价单为主要形式 | 某公司1000㎡地毯清洗业务，请报一个价格！ |
| 2 | 入库供应商邀标 | 较多大型企业的清洁外包，一般有一个入供应商库的程序，通过前期考察优选合适的供应商入库，入库后才有资格参加本项目的竞标 | 某物业小区的清洁招标，以投标书形式参与竞标 |
| 3 | 政府采购 | 政府项目，在公共交易平台公开发布招标公告，面向社会公开招标 | 一般年开票额50万以上的政府项目，如：某区县道路清扫保洁及垃圾清运项目，3年服务器。 |
2、根据客户需求制作投标书。专业、准确、有竞争力的投标书需要体现出以下目的： 2.1充分理解客户要求；
2.2能够给项目提供价值最大化；
2.3能解决客户的痛点；
2.4有能够打动客户的运营经验和技术能力；
2.5预算内能完成项目的各项任务；
2.6有品质保障和承诺。
3、除了单一的报价单外，大多数竞标都是以投标书的形式参与竞标。投标书一般分为经济、商务和技术三部分。
3.1技术标。主要包括以下内容：（1）理解客户对清洁所关注的问题并能高效处理；（2）提供项目全面的解决方案；（3）客户能获得的收益。
3.2商务标。商务部分的目的就是使客户确信清洁供应商团队能够胜任项目所有管理工作，并能达到客户预期。主要包括有：（1）供应商基本情况；（2）供应商资质及技术能力证明；（3）安全管理；（4）财务管理；（5）管理经验等。
3.3经济标。经济标一般由报价一览表、分项报价表及报价明细组成。其主要内容有：（1）人工成本；（2）材料成本；（3）设备折旧成本；（4）管理成本；（5）员工福利；（6）税金及各类规费；（7）其他费用等。
4、提交投标书。
| 序号 | 类型 | 特点 | 举例 |
| 1 | 纸档投标 | 一正本，多个副本，需要将标书密封现场投标、开标 | 大多数采购 |
| 2 | 电子投标 | 网上报名，标书制作完毕后上传电子档 | 多见广州、深圳地区 |
| 3 | 软件投标 | 购买数字证书、CA证书，按照软件提示完成标书制作及上传 | 江浙、江苏地区 |
二、进场。
项目进场需要成立一个领导班子，由公司各部门的人员组成，本着实事求是原则对项目进行进场前的调研、考察和测算，提供科学合理的项目配置数据，对人、机、料、法、环整体规划安排。
在这里小编推荐的是“十表运营法”，这是小编在实际项目管理中对项目前期运营管理拟定的一个管理工具，非常直观，在实际运用中可以让你“胸中自有丘壑”。
三、项目管理。
项目管理方法小编推荐“8控法”，他是一个关于项目中的人、财、材料、设备、培训、安全、管理方法及总体目标控制的方法。
关于“8控法”小编在往期的分享中有专门的描述，在此不再赘述。
四、交接过渡。
在这里小编有一个现成的方案，供大家参考！
（一）交接过渡分类
| 序号 | 分类 | 目的 |
| 1 | 前期接管(合同开始) | 根据项目的招标文件要求及现场实际情况,组建项目部,全面介入该项目,更好的掌握该项目的各项工作现状 |
| 2 | 后期（合同截止） | 与下一任承包单位做好相应的移交工作 |
（二）具体服务方案
一）前期接管服务方案
1、总目标。
（1）做好环卫设施的（如原环卫所车辆设备、小水站、果皮箱、保洁车、小水车、工具房、垃圾桶等环卫工具）的接管移交工作，防止固有资产的流失；
（2）优先接纳原业主从事该项目的保洁人员，并依照劳动合同法的相关规定与员工签订劳动合同，保证人员的稳定，确保交接工作的平稳过渡；
（3）接管的前期，充分调配公司各方面的支援，确保项目的保洁质量。
2、实施细则
| 职能 | 内容 | 描 述 | ||||||||||||||||||
| 项目情况 | ||||||||||||||||||||
| 计划 | 成立项目进场工作小组，负责前期筹备工作 | （1）由公司总经理担任总指挥，项目经理担任副组长，项目部作为后勤保障和人员招聘工作。 （2）按指定日期到位常用和备用的机械配备、项目工具和工服等。 （3）领导小组组成
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| 组织 | 直线型管理职能结构 | ①总经理牵头，全面组织人、财、物的调配，满足项目需求； ②在组长领导下项目经理充分利用项目和公司资源，和业主保持顺畅的沟通，确保项目进场平稳过渡； ③后勤部门负责合同的落实工作，补充购买必要的保洁设备；项目部负责前期介入工作以及建立外部公共关系，同时对项目服务过程中已经存在或可能发生的问题提出意见和建议，定期与公司相关部门协调解决，做好各项筹备工作。 | ||||||||||||||||||
| 实施 | 前期服务准备工作 | （1）人员准备工作 从项目组织架构、领导、接手前期工作人员及具体工作分工等几个方面进行人员方面的准备工作。 （2）与业主单位沟通 为更好地做好金利镇城区及工业园区保洁及清运服务项目的保洁工作,与业主单位,即肇庆市高要区金利镇人民政府的沟通是必不可少的。在正式进场后应向该单位呈报各部门的负责人名单,轮班情况.并向该单位索取管理人员的联系电话。在正常管理中,每月以报表的形式向该单位报告保洁情况,有特殊情况应马上向该单位的相关部门的人员汇报。 （3）办公场地的准备工作 拟在当地设立项目部,并租赁办公场所做为项目部现场办公地点。同时,装配对讲通讯设备,电话,传真机,日光灯,配备抽风系统,夏季配置空调。 办公室内配备:办公桌椅,文具,电话,资料柜,工作资料表格,留言板,巡查情况登记表,对讲机及饮水设备。 （4）再次对保洁范围进行实地调查,做好项目保洁范围的移交准备工作。 （5） 招标文件中规定的环卫设备进场的准备工作。 | ||||||||||||||||||
| 与原承包单位交接 | （1）与原承包单位做好相关资料的接管,移交和整理工作。 （2）根据招标文件要求做好人员交接（原项目人员如愿意继续保洁工作，我司愿意优先聘请）工作，并依照我国劳动合同法的有关规定与员工签订劳动合同，负责按国家、省、市有关规定向工人支付不低于当地最低工资标准的工资、社保、加班、劳保福利及有关的环卫工人津贴等。 （3）我司对员工进行现有岗位匹配程序的分析，使得员工都能人适其岗。 （4）在项目接管三个月后，若员工确定与现有岗位不相匹配，我司会予以适当的岗位调整，并充分考虑员工的实际情况，掌握员工的技能状况和家庭、经济状况及工作表现，对员工进行合理安排。 （5）对员工进行系统的培训，从而提高现有人员的专业技能水平和综合能力 | |||||||||||||||||||
| 接管后的各项准备工作 | 协议确定签定日期，并根据实际情况，举行简单的协议签订仪式。 （1）从接管或招聘的员工中精心选派具有丰富实践经验的保洁工作骨干力量。日常保洁人员选派男性60周岁以下，女性50周岁以下，具备吃苦耐劳精神的员工。 （2）对所有工作人员要进行仪容仪表、行为举止、礼貌礼节、专业知识、操作技能等专业的培训，并经过考核测评，持证上岗，以保证良好的人员素质。 （3）根据以住的保洁工作经验和招标文件要求，我司将为该项目配备一批保洁工具，满足日常保洁工作需要。 （4）制定各项工作实施方案，确保我司接管该项目后顺利开展工作。 | |||||||||||||||||||
| 实施 | 具体流程 | |||||||||||||||||||
| 控制 | 控制标准 | 见“交接服务要求”之【XXX服务标准】及相关记录表格 | ||||||||||||||||||
| 评估 | 奖惩细则 | 见【XXX考核细则】 |
二）后期交接服务方案
1、移交内容
1.1环卫设施，包括：原环卫所车辆设备、小水站、果皮箱、保洁车、小水车、工具房、垃圾桶等环卫工具。
1.2 新承包单位从事该项目且有意愿继续从事该岗位的保洁人员。
1.3 相关资料的接管,移交和整理工作。
2、实施方案
| 步骤 | 内容 | 描述 |
| 一 | 移交前的准备工作 | 1、对该项目的所有工作资料进行统计、整理、分类。 对现场的各种设施、设备做好清点工作，并将设施具体情况做相应记录，需要维修的做好维修工作。 2、对该项目工作人员的基本情况进行调整、了解，并整理成册，以备与下一任承包单位交接之用。 3、根据工作人员意愿，做好工作人员的善后工作。 |
| 二 | 工作人员的选配和接管 | 1、人员配置原则 各类管理的竞争其实质是品牌、服务、价格及人才方面的竞争，我司在实行“以人为本”的基础上，坚信“人才是效益的保证”的管理理念，以“精干、高效、敬业”为用人原则，确定“重学历也重能力、重水平更重道德”的用人标准，严格把控人才选聘关。在管理队伍建设上，采用规范管理和人性管理相结合的方式，运用绩效与个人效益相结合的激励机制，充分调动员工的工作积极性。通过实行3%的未尾淘汰控制率，确保管理目标得以实现。 |
| 2、服务人员的来源 保洁项目部各岗位所需人力资源配置实行公司总部领导管理下的双向选择，充分尊重项目经理的选人和用人权，以保证项目经理建立一支高效、协调的团队。建立素质优良的员工队伍，保证能实现我们在本次投标中的各项承诺，最关键的是员工的整体素质，人的因素决定一切。项目部日常运作中的一项工作重点就是保证公司用人机制的有效推行，我们将通过竞争上岗、优胜劣汰和各级岗位责任制来给予员工一定的工作和竞争压力，通过持续不断的培训和考核来提高员工队伍的素质。 为使本项目的人力资源得以保障，并培养成优秀的保洁团队，我司主要从以下途径选用各类人员： 2.1、百分之百留用原有环卫工人。 2.2、按双向选择和竞争上岗的方式，从我司其他保洁项目中抽调富有经验、爱岗敬业的人员充实本项目。 2.3、向社会公开聘用，通过培训留用合格人员。 3、人员的接管方案 3.1、根据项目实际情况进行摸底调查，了解人员结构，工资待遇等情况； 3.2、指定合理，比原工人更优越的工资、福利方案； 3.3、制定人员、设备应急方案，落实应急机动队伍和设备到场待命； 3.4、召开接管动员大会，邀请业主方领导和公司领导出席动员讲话，欢迎老员工的加入，宣讲我们的接管流程和公司应急计划。 3.5、按既定的接管日期做好前期工作，做好进场人员和设备的调拨。 3.6、为了顺利平稳过渡、交接，全面接收原有环卫工人，不愿意到公司去的除外； 3.7、到公司3个月后再做调整，原则上男环卫工人60岁，女环卫工人50岁不再聘任，根据环卫工人的身体状况，工作情况，个别年龄超龄的环卫工人可以继续留在公司，签好返聘协议； 3.8、超龄员工，超过3个月且被辞退员工，公司除了全额结清工资后，公司另外按照500元每人的标准对辞退员工进行补偿。 | ||
| 三 | 移交的程序 | 1、与新承包单位做好人员交接工作，根据工作意愿做好工作人员的接收工作。 2、 根据招标文件要求及现场设施设备的分布情况，做好相关交接工作，有不一致的情况，及时反馈新承包单位进行重新确认。 3、与新承包单位在移交手续时，由人民政府监督。移交的有关资料要分类登记造册，一式三份，三方代表人分别签字盖章，各存一份。 |
| 四 | 有关问题的处理 | 工人工资不得低于市最低工资标准，对所聘用的工作人员按市劳动部门的有关规定签订劳动合同。其他福利待遇，按市劳动用工的相关标准执行。 |
| 五 | 移交工作要求 | 1、加强领导，提高认识。我司会从大局出发，按照要求，明确移交过程中的一切责任，确保移交工作的顺利完成。 2、 密切配合，通力协作。与新承包单位及时沟通情况，研究和分析在移交过程中出现的新情况和新问题，提出解决的办法，按期完成移交任务，不得推迟。 3、加强学习，提高素质。我司将组织项目人员，采取有效措施，熟悉项目日常工作，并按照项目实施计划严格执行，确陆城区保洁服务工作的顺利进行。 |
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