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清洁行业政府采购标书制作经验分享【五】——评标分析

发布时间:2019-12-08 09:32
作者:格瑞戴西



针对招标文件中的每一条款,我们都要细扫一遍,如上红色部分内容,

①在招标文件里最常见的一段话:“符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定”:

②按照XX省XX市城市环境卫生管理办法之X条规定;

③具备履行合同必须的设备和技术能力等;

这一般是投标人资格条件里面的要求,在三种情形下,后面一定有一些解释性的阐述,这是项目刚需,无可厚非;

但是,如果在上面三种情形下,后面出现了一行字“并响应”,大家务必就要小心了,其中有猫腻,是一个“坑”;

“坑”属于市场法则下的必然产物,属于正常的;

如上述3种情况,若出现了要求“响应”的字样,必须要根据文件内容逐一响应,否则会被废标;

这样的要求本身就是隐形的废标条款;

很多制标员习惯性的忽略了这个细节,当然后果是很严重的。

——这是本章节重点提醒大家的事项。



看前后的内容对照:

①在平时的投标书制作中,一些原件是不能放到图标书里面的,但用户证明原件则是一个例外;

②再看后面的文字描述“原件备查”,很多人容易在此栽跟头,所以我们提供的是“用户证明原件”的复印件,最终结果是“没有响应条款要求”会被评为“投标无效”;

类似这样的情况需要制标员仔细理解文件前后内容,我的方法是:

多项需求取其大!



常见的招标算分方法


要求:仔细研读评分细则内容深刻理解并响应;
①管理制度。如何的满分?响应如下:
序号
分类
内容
备注
1
人员岗位职责
1
项目经理岗位职责
见172-173页
2
安全员岗位职责
见173-174页
...
质检员岗位职责

2
操作规程
1


2


...


3
劳动纪律
1


2


...


4
奖惩办法
1


2





5
其它内部规章制度
1


2


...


 
采用“图表法”中所展示的内容完全响应了评分条款之要求,只要结合项目需要按照上“图表法”所示内容,本项是可以得满分的;
②组织机构。评分要求是:结构健全、职责明确,后续文字内容,需要我们在响应中还需体现“经营活动决策,执行和监督”等内容。
按照评分要求像一个内容如下:1)项目组织构架图;2)组织构架里的岗位职责;3)岗位操作规程、权限;4)相关奖惩条例;
③市政道路清扫保洁方案(项目熟悉情况)。按照“服务方案结构全”的口诀思路,在本方案前面增加“项目熟悉情况”的响应:1)项目概况;2)重难点分析;再结合口诀完成:1)人;2)硬件支持;3)具体流程;4)过程控制表格;5)奖惩评估管理等5要素内容;
④研读评分要求,这是一个送分题。直接找到招标文件中相应的内容复制+粘贴即可;
⑤结合“服务方案结构全”口诀进行完善。



预案也属于方案类的,所以可以参照口诀:【服务方案结构全】来拟定方案细则;结合项目刚需,按照服务方案是5大要素:

①成立领导班子。一个班子两个职能,组长、副组长及成员之间的层级关系和公司组织结构保持一致,便于正常开展管理工作;

②配备必要的能给迎检或应急提供支撑的硬件,如对讲机、应急车等;

③根据迎检和应急的区别,整理出两套操作流程图,附上注意事项(文字版);

④过程控制工具。在这里主要是一些台账、表格、影像等记录性资料;

⑤对结果进行评估。提供管理、奖惩制度。



①首先公司在安全方面没有大事故发生,否则不得分;

②一般企业需拥有3个安全类证书:1)企业安全负责人证书;2)安全主任证书;3)安全员证书;

有效的安全证书隶属于国考类型,即需要参加一年一次的国家组织的统一考试,由当地安全主管部门(如安监局)组织的,证书上有盖章,其他所谓的机构、或中心颁发的证书没有可信度,不能作数;

证书拥有人一般要求3个月以上的单位缴纳的社保证明,防止弄虚作假。



保洁培训方案是一个大方案,按照前面阐述过的方法,可以参照“管理职能型”口诀去编纂;

①先将项目所需的培训进行分类;如1)技能;2)制度;3)安全;4)素质等;参照下表展示的内容及结构编纂;



②按照“管理职能型”中描述的文案结构去完善,当然核心内容依然围绕着方案的5大要素去完成。

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