清洁行业政府采购标书制作经验分享【四】——检查标书

投标文件一旦完成，系统、全面和科学的检查尤为 重要。很多公司在标书检查环节无从下手，或者浪费太多时间精力还是一个无效检查，下面分享的【检查合成标书】技巧，希望能帮到大家！

作为制标员每日处理大量的文案及图片资料，对电脑配置有基本要求：

①配置有不小于8G运营内存的电脑，在处理文案过程不会卡机；

②可正常供4页浏览的宽屏显示器，便于在多页浏览过程中能找出文案排列中的不足便于完善；

③最好是固态硬盘，而不是机械硬盘，编辑速度快；

当制标员终于完成了几百页乃至上千页的投标书时，一般人就会出现心理疲惫期，一下子就放松下来，还有，人都有一个惯性思维，也就是说当你在完成标书后，回头检查大篇幅的投标书时，很难发现自己的问题。

所以，对于上述5项内容的检查，我们一定要使用“工具”去辅助检查投标书的完整性、科学性及专业性。

多数清洁企业可能只有1-2人在参与制标，还不是专职制标，因惯性思维通过目视检查很男检查出问题，整理出以下3种方法，不妨一试：

①前面陈述过的“三色笔法”在这里起到作用，在只有一个制标员的情况下，我们可以结合招标文件中三种颜色的重点部分回头检查投标文件，省时、省事；

②制标员三色检查完后，用后面要分享的“表格法”全面进行竞标细节检查；

③“民主集中法”编者称之为可以杜绝废标的绝招。有多媒体会议室的单位在投标书完成后，组织超过3人的同事在会议室集中，每人拿一本招标文件，大家结合招标条款逐一审核投标内容，正应了“三个臭皮匠抵个诸葛亮”意思，类似于自我组织的一个专家团队对我们的投标书进行审核一样。

案例内容

在运用能杜绝废标的绝招=“民主集中法”检查标书时需要把握几个重点（五审法）：

①在多媒体条件下所有人先关注招标文件中所有与废标有关的条款，审核投标文件的响应情况；

②结合口诀“目录编排两遵循”，站在评委角度审核投标目录，能否实现最快捷、安全的评定分数效果；

③回头再研读招标文件，需要和招标需求“投标文件组成”和“评分条款”相对应，不能在结构上出失误；

④重点研读关于技术方案相关“客户需求”的要点，找出隐藏的“隐形废标条款”，全面响应并用专业的语言进行阐述；

⑤“如何获得专家的好感”，设身处地的找在专家的角度，以专家评审眼光，跳出来评审投标文件，找不文件中不完善之处，便于完善。