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对展览保洁服务造成较大影响的因素有三个,分别如下:
(一)特装情况
特装情况包括特装摊位的数量、比例、特装规模、双层特装及复杂特装情况等指标。特装比例是指展览会上特装展位在全部展位中的占比。由于特装展位会使用大量的材料,无论是筹展还是撤展,都会产生大量的特装废弃板材或其他装饰垃圾,因此特装情况将严重影响垃圾清运的工作量。目前展览关于特装垃圾清运有两种做法:一种是主办机构要求参展商自行将垃圾运离展馆,一般特装施工单位的展位搭建内容均包含特装垃圾的清运服务,所以参展商无须直接参与垃圾清运工作,换句话说,就是“谁特装谁负责垃圾清运”,这种做法较为普遍;另一种是主办机构雇请垃圾清运单位统一将全场的特装垃圾运走,费用由主办机构承担或统一向参展商收费,目前只有个别大型的品牌展免费提供该项服务,如广州家具展。
(二)展品类别
展品类别,涉及展品体积、重量、易损易碎与否、包装物情况、价值贵重与否等指标。展品类别由展览所属行业决定,影响保洁服务的并非具体的展品内容,而是展品的形状、重量及包装难易度。由于展品的拆包以及展品的打包分别是筹展期保洁以及撤展期垃圾清运的前一道工序,因此参展商对展品的拆装速度对于保洁服务的开展有着较直接的影响。
(三)人流量及其特征
人流量及其特征主要是指人流量与人群素质。人流量毋庸置疑是保洁服务需求量的重要影响因素之一。人流密集的展览将产生大量的废弃宣传单张、食品包装盒及其他垃圾,其展览期间产生的垃圾量可达普通展览的三倍以上,且由于展厅通道充斥着过往的人群,保洁服务工作开展难度较大。人流量是预测展览保洁服务强度最直观的因素,人群素质可作为人流量预测的权重因素,人群素质高可适当减弱人流量增大带来的保洁压力,反之亦然。
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