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【教学版】物业清洁项目管理实务(二)

发布时间:2019-12-03 12:11
作者:格瑞戴西



认识误区:清洁就是做家务!加上行业门槛低,直接导致行业“经济弱势”的发生。

①我们很多的业主单位是物业公司,物业公司也需要盈利,在外包保洁业务时精打细算,很多项目变成“鸡肋”;

②为了防止清洁供应商“岗位优化”,业主单位想出了控制人员数量的方法,虽然有一定效果同时也有局限,忽视了科技、创新对卫生品质带来的飞跃;

③一直以来保洁员的工资都是当地最低工资,但是每天还必须和脏乱差打交道;

④政策不断在向行业倾斜,依然杯水车薪;

⑤因为起点低,属于劳动密集型产业,是社会刚需,恰恰又是弱势行业。



有这样一个事实:在清洁环卫企业里的人员年龄结构组成特点是90后办公室做行政、80后做管理、70、60后做一线,一线员工在企业里占90%以上。国家重视环卫行业,把从业者美其名曰“城市美容师”,环境卫生被列为人类生存、发展的刚需,所以说我们的行业是一帮“夕阳人”在做“朝阳产业”;

不可回避的是领取城市最低工资的大多数都是清洁工人,“经济弱势”使我们在社会活动中很难获得“地位”;

从来没有一个以劳动人数凑起来的企业能获得高利润,人工成本大,相应的不可抗拒的劳动风险更大,号称几个亿的效益所产生的利润都被庞大的人群消化了;

当大家都认为清洁环卫行业是一个朝阳行业的时候,它面临的残酷竞争就来了!



以室内清洁为主的物业清洁所涵盖的范围很广:只要隶属于环境卫生范畴的都可纳入物业清洁类;

①物业清洁常认为就是开荒及日常保洁;

②高空外墙清洗是建筑外部清洁的代表,需要有资质和专业高空作业的技能的专业技工;

③石材地板养护在物业清洁属于一个技术活,故而相对利润较高;

④很多看似和清洁无关的专项服务都被纳入物业清洁范畴,需要专业人士操作施工。



物业清洁分类较多,编者根据建筑物功能简单的分为四种



将上述四分类细化描述



直述内容



直述内容



在人们的心中一直认为,清洁不就是做家务吗?试问谁不会做家务?

其实不然,清洁行业涉及太广,大家总是认为清洁就是扫地而已,其实就是我们常说的日常保洁,殊不知专项清洁诸如高空外墙清洗、室内空气净化、地板养护等都是技术性非常强、要求很高的活;

在行业里沉淀了20年发现,接触的越多、遇到的问题的越多,越来越发现自己的清洁技术越来越不够,才发现清洁技术的博大精深的。



洗地机、晶面机及抛光机等操作养护技巧大同小异,在操作使用中有很多不好的习惯值得大家注意:

①操作。不检查漏电、治理加水、不注意保护电源线等是常见的不当行为;

②注意防电击,很多公司为了节约成本,电源开关、手柄坏了,不愿意更换——安全隐患;

③操作工不认真,收工后不愿意拆卸针盘、针座,直接直立放置,这样不仅会造成针盘、针座损坏,更有可能会在地板上留下不可逆转的痕迹,造成更大的养护隐患。



注意红色提示



注意红色提示



注意红色提示



直述内容



按照清洁剂性质分类



清洁剂作用及可能造成的损害



直述内容


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直述内容


直述内容


直述内容


直述内容


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口诀化管理在清洁行业里适用,使规范、标准变得容易落地;


在行业里常见方式是用表格,留下管理痕迹,“痕迹管理法”操作简单、一目了然,尚可追踪;

作业车使用是高端物业清洁的标配;

高档办公及高端别墅清洁作业,清洁物件多、清洁保养要求高,价值昂贵,除操作技术外对作业工具、材料都有很高的要求,作业车极好地满足了一线作业条件;

五区摆放口诀加上作业配置清单利于作业人员操作、便于管理,使我们的清洁显得专业,也利于彰显企业品牌。


清洁“停业检查和工具材料停业归库管理”是清洁管理中容易被忽视,恰恰又很重要的一项工作;

我们把归库管理归纳为四种,

一般清洁项目都有清洁部,条件好的还配有清洁仓库,清洁工具材料“库式管理”最为常见;

“移动式管理”适合作业面积广,领导、客户参观考察频繁的项目;

“半固定式管理”适合于清洁要求高,而作业区位紧张的项目;

“随机式管理”比较少见。



“简易管理”相对成本低,也能达到管理效果,建议使用。


你的服装就是你——清洁行业的服装,首先是一个职业或企业的形象体现,同时还有安全防护做用,如环卫工人服装上的反光带;

每个职业的服装都有职业代表性的元素在里面。

在国内清洁工人大多数都是年龄偏长,属于羸弱之辈。没办法,这是国情所致,享有“城市美容师”的荣誉,拿着当地的最低工资,目前依然有很多人对行业从业者不尊重,不能怪他们,究其原因是因我们在社会上的“经济弱势”造成的;

我们依然穿着代表我们身份的服装,保持着难得的朴素、真诚和善良,做着别人眼里的“脏、乱、差”工作。


物业服务范围最通俗的分类为工程维修、秩序维护、客户服务、保洁及园林绿化,通过着装识别一目了然。

个人形象就是公司形象——劳动密集型清洁行业一线年长者多,几十人的项目还好,当项目规模有几百人的时候,甚至连本公司的现场管理者都无法认全,何况其他人呢!

在清洁公司企业文化里,那些仅仅存在于公司宣传彩页或公司文化墙上的“文化”不为人知,那么外界对企业最直观的感受则来至于带有公司文化特征的服装了。

服装的色彩、款式,包括员工的精神状态、服装的美观舒适度等都是体现公司文化的最直接方式;

再者,我们不可能叫出每位职工的名字,但是他(她)的服装及形象就是公司的形象。


编者在清洁9S管理中提出了smile管理,清洁行业也是服务行业,不过行业的礼仪管理不同于其他行业,也没某些服务行业的“大声吆喝式”语言服务那样夸张。所以对清洁工的礼节培训不能拿对空姐、酒店服务员的那种培训来训练。

①问好。遇到客户、业主领导及公司领导,在掌握好语音、距离后,停下手里的活直接开口“XX,你好!”即可,简单适用;

②打扰。遇到需要旁人提供方便时,直接开口“不好意思,打搅一下”;

③应答。遇到别人需要我们提供帮助时“好的,马上就来”,需要注意的是:能帮则帮,不能阳奉阴违,扭头就走;

④无声礼节。很直接的方式,如我们军队里的队列训练,在需要打招呼时,做一个“后退稍息”的动作,传达的就是一种无言的招呼。


①管理是为了实现某种目的而进行的决策、计划、组织、指导、实施、控制的过程。管理的目的是效率和效益。管理的核心是人。管理的本质是协调,协调的中心是人。包括企业管理的10个方面(计划、组织、物资、质量、成本、财务、人事、营销、团队及文化管理);

②在清洁项目运营中我们简化为“为实现既定目标通过计划把所有的经济管理行为有效的组织起来”,称之为“计划、组织、实施、控制和评估”管理活动。

③其中实施和控制包括了指导、物资、质量、成本、财务及人事等几个方面的管理活动;


行业里多年的体验编者把清洁项目管理整理出一套方法:

清洁项目运营就是做好项目上“人、材、财、物、方法、安全、培训和总体环境”8方面的管控,以此为核心,在运营初期合理使用“项目运营十表法”,项目经理在具体运营过程中使用“一图三表法”,形成独立的适合该项目的运作体系,在体系下使大家自觉执行,管理中本着“平等、相容、互利”的原则开心沟通,这样就会在项目上产生良好的化学反应;

8控法则、运营十表法及一图三表法在后面有专门介绍;

最终是目标就是“职工职业化、企业自动化”。



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