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“5S”是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)这5个词的缩写。
5S起源于日本,是指在生产现场对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效管理,这是日本企业独特的一种管理办法。
如今,越来越多保洁公司也开始重视5S管理,如何把5S管理理念引进到保洁现场工作中去呢?
1.整理:要与不要,一留一弃。
区分不要的物品,现场只保留必要的物品。长期不用的东西断舍离或者存入仓库,让有限的空间看上去更宽敞,提高工作效率。
2.整顿:科学布局,取用便捷。
必需品要按照规定的地方摆放,最好有明确的指示,这样新人来也会很清楚,不用浪费时间去寻找物品,对物品进行科学合理的定位和摆放(比如,按照使用频率,经常使用的放易取的位置,不经常使用的放里面)摆放不同类别的物品,可以用颜色加以区分和标记。
3.清扫:清除垃圾,美化环境。
清除现场的脏污,清楚作业区的物料垃圾。保持现场整洁、明亮。
清洁人员要妥善保管自己的清洁工具与设备,检查保洁工作有问题时,要及时做出改正、补救。各保洁员要协调一致,既独立作业又相互协作。在清扫面积较大区域,可以考虑使用设备,提高工作效率。
垃圾要归类,做到干湿垃圾分离。
4.清洁:洁净环境,贯彻到底。
清洁现在已经不仅仅是对环境的,对于保洁人员自身也要做好清洁工作,如,工作服要清洁,仪表要整洁,及时理发、剃须、剪指甲、洗澡等,员工个人卫生做好了,待人礼貌尊重别人也相当重要。
清洁环境要注意,扬尘,粉尘、有毒有害空气,噪音等,一起帮助改善环境,消除职业病。
5.素养:守则敬礼,养成习惯。
人人按章操作、依规行事,养成良好习惯,提高国民综合素质,人人都成为有教养的人。提升人的品质很重要。
最后不忘自我检查
① 员工是否接受了相应5S培训?
② 现场区域责任是否划分到位?
③ 是否有明确的各个S的基准?
④ 现场是否有潜在的安全隐患?
⑤现场是否有看不清状态或用途的物品?
⑥ 是否进行了有效的目视化管理?
另外,总结八大妙招供您参考:
①写真法:即改善前后拍照进行对比。
②抽屉法:指清扫前将物品全部腾出。
③定置法:即对物品进行定点、定容、定量。
④固化法:即将最佳状态用照片等手段固化。
⑤样板法:以某一区域为样板来带动改善。
⑥网红法:对先进个人加大宣传与奖励力度。
⑦故事法:收集改善故事吸引更多人参与。
⑧关联法:在推行5S过程中与其他改善关联在一起,共同推进。
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