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PDCA循环在保洁中得到了广泛应用。保洁员在服务的过程中应设定很多检查点,如清洁一块地面,擦一张桌子,这就是两个检查点。类似的检查点遍布于保洁 员的整个服务过程,这样既有利于管理,又可以使保洁员发现自身问题、解决问 题,同时也有利于客户对保洁员的服务做出评判。从客户利益角度来讲,保洁员能够持续不断地为客户提供解决方案,能使客户在享受到优质服务的同时降低成本。
(1)找出保洁卫生存在的各种问题
保洁公司先要制订计划,确定保洁质量的目标、质量计划、管理项目和拟定整改的措施,然后耍分析在保洁作业中的现状,找出存在的问题,分析产生此类问题 的各种原因或者影响因素。如人(人的因素)、机(设备、工具、工装)、料(原材 料、零配件)、法(工艺、方法)、环(环境)等因素,要对逐个问题或影响因索加以具体分析,不能笼统地进行。从各种原因中找出影响保洁作业质量的主要原因, 要从解决主要矛盾人手。针对影响保洁作业质量的主要原因制定对策,拟定管理、 技术和组织措施,提出执行计划和预计效果。制订措施和计划必须具体有效,并落实到执行者、时间、地点、部门和完成方法等。因此,制订措施和计划的过程一般 首先应明确为什么耍制订这一措施和计划,预期达到什么目标,在哪里进行这个措 施和计划,什么吋间开始执行,何吋完成,怎样执行等。按预定计划、目标和措施及其分工实实在在地去执行,努力实现。把实施的结果和计划的要求对比,检查计 划的执行情况和实施的效果如何,是否达到预期的目标和效果,哪些是成功的,其 经验是什么,哪些做得不对或做得不好,教训是什么,其原因又在哪II。既要掌握进度,检查效果,又耍从中找出问题。然后是总结经验教训,巩固成绩,并对出现 的问题加以处理,把成功的经验和失败的教训纳入相应的标准、制度或规定之中,
以巩固已经取得的成绩,防止再重复发生已经发生过的问题。最后就是提出这次循环尚未解决的问题,作为遗留问题转人下一次循环去解决,并为下一阶段制订计划 提供资料和依据。
(2)采取量化考核
考核是PDCA循环的一个重要环节,足科学化管理的一个重要手段。所則盘化考核,就是把部门职责数字化,把工作任务分解给每一个员工,山谁来完成,什 么吋间完成,完成的标准是什么,完成的结果怎么样。通过考核,找出差距,找出 问题,以利下进一步捉高工作效率和工作质量。企业每月考核评分,检查表格到位,以预防为主,开展全员设备管理,使人人肩上有指标。通过考核,公司可以做 到奖罚分明,并选拔出优秀员工。
(3)组织员工培训
一个企业运作的成功与否,除了经营大气候以外,其中一个重要原因是员工的 整体素质问题。通过定时培训,一是把员工思想集中到一个平台,二是不断补充新 知识。要想使客户满意,保洁员必须不断提高专业知识和技能。保洁公司要不断制订培训计划,开展理论培训和岗位实战培训等。
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