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1. 应设有钥匙发放记录本,填写的姓名、时间要准确,字迹要清晰,不得代领或代签字。
2. 文员每天收、发钥匙时要注意检查一下钥匙是否完好,有无丢失。检查钥匙柜内的各区域钥匙是否齐全,有无损坏,钥匙上的号码 是否清楚。
3. 经理一个月检查一次钥匙柜内的钥匙。
4. 领班每天除检查自己的钥匙外,还要注意检查员工的钥匙、钥匙环、钥匙绳是否佩戴好。
5. 办公室须每周不定期地抽查员工的钥匙佩戴情况。
6. 发现问题要及时上报保洁部,及时处理。
7. 各区域的钥匙,由领班统一向保洁部文员领取,并在钥匙领送登记本上签字,下班后由领班统一将各区域钥匙收齐送交保洁部文 员,并在领送钥匙登记本上签字。
8. 钥匙必须随身携带,不得随意交给他人,钥匙如有丢失或损坏,应迅速上报保洁部经理。
9. 早班员工佩带钥匙至下班前应找领班交接,双方需在《钥匙领用登记表》上签名认可,若需要将该钥匙转发下一班员工继续使用, 领班仍需同领用人在《钥匙领用登记表》上做交接签字。
10.如需配制钥匙,需由保洁部经理填写报告单,报项目经理同意,经保卫部经理、工程部经理签字后,由工程部派人制作,保卫部 派人监制。
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