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物业管理公司 | 版本号:A | 文件名称 | 文件编号: LH-02 | |
修改状态: | 绿化部特约服务工作流程 | 生效日期: 2002年7月1日 | ||
1 目 的:保证绿化特约服务工作质量 | ||||
2 适用范围:各管理处绿化特约服务工作 | ||||
3 管理内容 | ||||
流程 | 说明 | 责任人 | ||
| 从客户中心接到业主绿化服务的要求 | 绿化助理 | ||
1 如不是包月养护,则直接打印绿化派工单,在派工单上注明服务时间,如是包月养护则需要了解花木养护服务的时间,并查阅《业主花木养护记录表》 | 绿化助理 | |||
2 请由客户中心员工打印《花木派工单》 | ||||
根据派工内容安排相应区域的绿化部员工执行服务 | 绿化助理 | |||
1 责任人在《花木派工单》中要求的时间完成服务 | 服务责任人 | |||
2 服务准则与要求详见《绿化部特约服务作业指导书》 | ||||
1 服务责任人填写《花木派工单》相应内容(包括:服务时间、服务内容、服务价格、服务责任人等) | 服务责任人 | |||
2 请业主在《花木派工单》填写服务质量调查以及签字确认 | ||||
1 将填写完整的《花木派工单》交还给绿化助理 | 绿化助理 | |||
2 每月清理统计派工数量和金额,提交财务部 | ||||
1 做不定期的抽样回访 | 绿化助理 | |||
2 在《花木派工单》上填写回访记录以及业主意见 | ||||
绿化部存档备查 | 绿化助理 | |||
4 相关文件: | ||||
4.1《绿化部特约服务作业指导书》 | ||||
5 相关记录: | ||||
5.1《业主花木养护记录表》 | ||||
5.2《花木派工单》 | ||||
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