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原有物业新建园林绿化指的是物业管理处在自己所管辖的物业区域内,征得业主委员会同意后,对较大面积的园林绿化进行较大工程的建造、改造而成的园林绿化。一般由管理处代表全体业主组织实施,因此管理处具有较大的发言权,同时也就负有较大的责任。
(一)原有物业新建园林绿化验收要点
在进行原有物业新建园林绿化的验收时,除了按新建物业绿化接管验收的要求验收外,还必须注意以下几点:
(1)新建园林绿化的验收应在园林绿化建成并保养了3个月后进行,对个别价格高的大树、名木要保养3~6个月后再进行。
(2)对较大项目的园林工程,验收工作应在监理单位工程师的主持下进行。
(3)认真核对图纸,凡施工不符合设计要求的应限期整改;对不符合合同要求的,管理处有权依照合同扣款。
(4)新建园林绿化的竣工验收主要是施工质量的验收。由于规划设计方案一般都是由管理处作出的,或已经管理处核实通过,因此规划设计方面没有再验收的必要,验收的主要目的是确保施工单位按照规划设计的方案进行,确保施工质量。
(二)接管验收前的自检
在正式移交验收前,管理处应组织园林绿化专业人员对移交园林绿化进行自检,重点检查原有物业绿化中已被破坏的情况、积水情况、植物生长情况、草坪及花坛的杂草生长情况、植物病虫害情况、园林建筑安全情况及损坏情况、园林设施设备的运作情况及损坏情况等。
温馨点拨:
对检查中发现的问题要分类记好,待正式接管验收时一并在“接管验收备忘录”中向委托方提岀。
(三)正式接管验收
1.绿化面积清点验收
由于原有物业绿化资料一般不齐全或已与现状不符,因此,应对移交的绿化面积进行测量。
2.绘制移交现状图
绘制移交的原有物业绿化现状图,尤其对已被破坏的地方要在图上注明,并请移交单位审核签名后,与其他移交资料一起存档。
3.清点设备
核对、记录水表、电表读数,清点设施设备。
4.清点验收原有资料
资料包括产权资料、用地红线图、规划设计图、设施设备清单及运作情况记录、园林图纸、原来保养工作记录或介绍、设施设备运作维修保养记录,园林建筑、小品、园路、水池、护坡等工程维修保养记录,园林用水用电管线分布图、喷灌系统分布图、园林绿地内其他管线分布图等。
(四)协商存在问题的解决方法
对于委托方不打算解决的问题要记录在“接管验收备忘录”中,并由双方签字证明。
(五)原有绿化评价及划分等级
在充分分析原有绿化情况后,根据功能重要性及生长状况将绿化划分为1~3级,方便日后管理。
(六)撰写备忘录
验收后要撰写“接管验收备忘录”。
(七)资料归档
将委托单位移交的有关资料及“接管验收备忘录”、接管验收现状图等分类归档,长期保存。
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