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(一)物业公司自检
在接到建设单位或委托单位接管验收的书面验收函后,物业公司应在15天内书面签发验收通知并约定时间验收。在约定的时间前,物业公司应制定好验收方案,组织好相关专业人员提前对验收项目进行自检。自检时对在前期介入中发现的问题要重点检查。
1.自检的内容
园林绿地:
(1)清点植物品名、数量及枯死、缺株数
(2)植物的功能及生态搭配情况
(3)有无剩余建筑材料
(4)绿地土壤改良情况
(5)有无残留土渣
(6)有无尚未完工的工程
(7)绿地功能的合理性
(8)绿地特别是草坪的排水情况
(9)植物选用是否合理,是否有毒、有刺
(10)植物与各道路、管线、建筑的距离是否合理
(11)大树的支撑是否有效、合理
(12)植物生长情况及病虫害情况
园林道路:
(1)园路分布的合理性
(2)园路的大小、汀步步宽、阶梯步级等的合理性
(3)园路的排水情况
(4)园路用材及砌制质量
(5)路牙及路囲有无剥离
(6)伸缩缝及铺装表面有无剥离
(7)拐弯半径是否合理
(7)有无安全问题
管理及灌溉系统:
(1)有无合理的绿化工具房分布
(2)管理用电、取电口分布是否合理,电压是否符合标准
(3)非自动喷灌系统供水口是否分布合理
(4)自动喷灌系统分布及覆盖面是否合理,水压是否正帯,各喷头是否正常工作,上升式草地喷头是否已缩埋入土中
(5)各取水口、开关附近地面是否经合理处理,排水情况如何
花槽及天台花园:
(1)水池深度是否合理
(2)驳岸是否完好
(3)深水区有无防护设施
(4)喷水池各喷头运作是否正常
(5)喷水池水泵位置是否合理,运作是否正常
(6)水底排水坡度及排水口、排水去路是否合理
(7)水景植物使用是否合理
护坡:
(1)护坡建筑是否有效、合理
(2)护坡植物使用是否合理,生长是否健壮
(3)有无塌方、滑坡迹象
(4)坡地排水沟是否合理
(5)水坝及护坡有无渗漏现象
园林建筑及小品:
(1)建筑及园林小品承受风、雨的能力
(2)园林凳、桌及其他园建的安全情况,是否会伤及人员.是否符合功能要求
(3)游戏及健身设备是否苻合安全标准
(4)油漆质量有无异常
(5)有无崩缺及涂污
2.接管前自检工作要求
在接管验收前,一般建设单位要向接管单位介绍工程情况,包括整个工程的整体规划设计情况,如施工土方工程、种植工程、园建工程、园路工程、给排水工程、电气设备工程、喷灌系统工程等。物业公司在听取情况介绍的过程中,要及时提出有疑问的地方,让建设单位解释清楚。
(二)正式验收
1.验收的内容
(1)工程质量验收。
一般情况下,在正式接管验收日之前,承建单位已进行过预验收或者已经过竣工验收,工程的施工质量一般都已得到了保证,而物业公司也多在正式验收前进行了自检。所以,在正式验收的当天主要是对自检中发现的问题与建设单位进行现场复核、咨询。
温馨点拨:
物业公司进行验收时不应只从工程施工质量方面进行检查,更多的是从物业管理的角度,对整个工程的规划设计、施工、材料选用等一切可能影响管理的地方进行检查并提出问题,让建设单位解决好,从而减轻物业公司日后的负担。
(2)植物数量、名称、绿化面积的验收。
在验收中注意统计好植物的数量、大小、品种名(包括俗名、学名、别名等)、各类绿地的绿化面积等,引进新植物品种时还要了解其生活及生态习性、栽培方法等。
(3)资料的验收。
这些资料应包括:
①工程的总平面设计图。
②设计变更通知单及变更图。
③竣工图及竣工报告。
④竣工验收合格证(复印件)。
⑤隐蔽工程验收合格证明。
⑥材料、设备、构件的质量合格证书。
⑦质量检验评定资料。
⑧水、电及设备的试运行、试压报告。
⑨设备使用操作说明书。
⑩重点植物及新引进植物的名录及习性、养护措施简介等。对于一些新的设备、材料或植物,一定要向施工单位了解产地、采购方法、维修使用方法、保养方法等,并留下联系人的姓名、地址、电话等。
2.验收的步骤
(1)当接到验收通知书后,物业公司及承建单位应各自组织好专业人员,并按约定时间到指定地点集中,在“验收人员签到簿”上签到。如果是与竣工验收同时进行的,监理单位的监理工程师也应在场。
(2)由承建单位主要负责人介绍整个工程的建设概况。
(3)由承建单位各工程项目负责人介绍自己所负责项目的情况。
(4)承建单位及物业公司各专业负责人分别分组地对本专业工程进行验收。
(5)验收结束后,物业公司根据自检及验收情况将发现的问题归类列出,在1~2个工作日内回复给承建单位,并要求其在规定时间内进行整改,或约定补偿办法。
(6)物业公司对整改部分工作进行再验收。
(7)对验收合格的工程进行资料核对及移交,签订移交协议书。
(8)对工程资料进行归档。
(9)承建单位对物业公司相关人员进行关键技术培训。
3.验收后存在问题的解决
(1)问题归类并发出整改通知。
对于在物业公司自检及正式验收中发现的问题,物业公司归类整理好后,以“验收备忘录”的形式书面通知委托方或相关建设单位,并要求限期整改或以资金补偿的办法解决,补偿的资金用作物业公司承接整改工作的费用支出。
“验收接管备忘录”是在验收结束后,物业公司根据各专业验收结果,并将存在的问题及验收情况汇总编写而成的,它明确地记载了所接管园林绿化的原始情况,是日后出现问题时明确各方责任的有力证明材料。"验收备忘录"包括的内容如下。
工程名称
设计单位
施工承建单位
委托单位
物业公司
参加验收人员
验收时间
所验收项目的基本情况
面积(绿地面积、园建面积、水体积、园路面积等)
园林建筑及小岛情况
植物品种及数量
古树名木品种、数量及现况
植物生长状况
设备清单及运作情况
设备名称
型号
生产厂家
运作情况
存在问题及解决方法
严重问题:
共性问题:
其他一般性问题:
各方负责人签字:
“存在问题”中,对于涉及安全及重大失误的规划设计及施工问题列入“严重问题”,对于多处反复出现的问题列为“共性问题”,对于个别地方出现的不涉及安全及重大失误的问题列入“其他一般性问题”。解决方法可在问题处理或协商解决后另外附上,也要有双方签名,对于对方不予解决的问题注明“未解决”。
(2)对限期整改的内容进行再验收。
对于限期整改的内容,物业公司应在规定期限后对相关问题进行再验收,确保问题已得到解决。如果委托方既不整改,又不肯用资金补偿,或对一些规划设计合理性进行争论,物业公司也应在“验收接管备忘录”中注明,以免日后出现责任不清的争执。
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