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绿化部的内部管理

发布时间:2018-12-17 23:23
作者:格瑞戴西


1.绿化部的机构设置

绿化部是在物业管理过程中专门从事绿化管理服务的部门。根据不同的物业类型、绿化面积及绿化种类的不同,绿化部的机构设置会相应有所不同。绿化部一般设主管1名,办事员1名,绿化工若干名。若物业的绿化管理分包给专业绿 化公司,可不设绿化部。

对于大型物业,绿化面积较大,种类较多的,绿化部可下设花圃组、绿地 组、服务组。

花圃组负责培育各种花卉苗木,满足物业绿地的补植、更新和物业内用花、用户摆花、插花的需要,不断学习与研究新技术,积极引进和培育新品种。

绿地组负责管好划定区内的绿地,养护树木,培育花草,使草地葱绿,花木 枝繁叶茂。

服务组负责用色彩艳丽的花卉,碧绿青翠的植物,通过艺术的处理装点室内空间,绿化美化室内环境,给人们清新高雅、美好的享受。


2.绿化部主管的岗位职责

(1)熟悉物业绿化布局及各区域绿化养护现状。

(2)做好绿化工程的施工管理、合同管理及工程材料的档案管理工作。

(3)安排绿化工的工作,定期检查,督促养护。

(4)定期巡查,记录、报告绿地及物业卫生现状,发现问题及时处理,问题严重不能立即解决的,向上级汇报。

(5)设专业人员负责绿化设施及器具的养护。

(6)做好绿化工的考勤工作。

(7)认真组织绿化工定期或不定期的培训,学习业务知识,提高养护、管理水平。


3.一般绿化工的职责

(1)绿化工要熟悉物业的绿化布局和个人包干地区的职责范围,以及花草树木的品种数量,并逐步掌握花草树木的种植季节、生长特性、培植管理方 法等。

(2)对花草树木要定期清除杂草、防治病虫害、松土、施肥,并修理枯病 枝、伤害枝等,更换死亡苗木,浇水。

(3)绿化工有接受专业技术培训和学习的义务,须虚心学习,努力工作, 提高自身素质。

(4)要保证绿化场地不留杂物、不缺水、不死苗、不被偷窃,遇到有违章违法行为要及时加以劝阻,不听劝阻的要及时报告保安人员和主管人员,协助对 其劝阻和处置。

(5)绿化工在物业内发现有下列行为,要及时加以劝阻和报告。

①未经许可,随意侵占公用绿地;

②攀折、损坏花草树木、园林小品;

③在绿地上停放、行驶各类车辆或堆放杂物。

绿化工对于违反上述3款的行为,有权协助保安人员和主管人员要求违章者 赔偿,并酌情处以罚款。

(6)绿化工要维护和保养好自己的各种工具和公用设备、设施,如:三轮脚踏车、喷淋设备、割草机、橡皮管等,如有遗失或损坏须照价赔偿。

(7)及时做好每天的工作记录,并及时记录下违章情况以及解决办 法等。

(8)绿化工须服从主管人员的工作安排和调动,并做好整个包干区域内的 环境卫生工作。

(9)绿化工要接受主管人员和各级领导对绿化工作的巡视检查。

(10)绿化工必须认真负责完成自己职责范围内的工作,主管人员将视其工 作态度给予奖惩。


4.花圃组绿化工的职责

(1)工作时要佩戴岗位证。

(2)同一品种的花卉,集中培育,不要乱摆乱放。

(3)根据盆栽花卉的植株大小、高矮 和长势的优劣分别放置,采取不同的措施进行管理。

(4)不同的花木用不同的淋水工具淋水。刚播下的种子和幼苗用细孔花壶淋,中苗用粗孔壶淋,大的、木质化的用胶管套水龙头淋。

(5)淋水时要注意保护花木,避免冲倒、冲斜植株,冲走盆泥。

(6)淋水量要根据季节、天气、花卉品种而定。夏季多淋,晴天多淋,阴天少淋,雨天不淋。干燥天气多淋,潮湿天气少淋或不淋。抗旱性强的品种少淋,喜湿性品种多淋。

(7除草要及时,不要让杂草挤压花卉,同花卉争光、争水、争肥。杂草多、劳力少时可用化学除草剂进行灭草。

(8)结合除草进行松土、施肥。施肥要贯彻“勤施、薄施”的原则,避免肥料浓度过高造成肥害。

(9)发现病虫害要及时采取有效措施防治,不要让其蔓延扩大。喷药时,在没有掌握适度的药剂浓度之前,要先行小量喷施试验后,才大量施用,既做到除病灭虫又保证花卉生长不受害。

(10)喷药时要按规程进行,保证人、畜、花的安全。

(11)爱护工具,公用工具用完后要放回原处,不要随意丢弃,自用工具要保管好。

(12)花盆破损要及时更换,盆泥少了要添加。

(13)花圃要保持整洁卫生,杂物脏物要进行清理。

(14)不能随便出售花卉,花卉出售由管理人员负责。


5.绿地组绿化工的职责

(1)工作时要佩带岗位证。对损坏花木者要劝阻,严重的报有关部门处理。

(2)不要让人践踏草坪,保护草坪生长良好。

(3)配合环卫部门搞好绿地的环境卫生工作。

(4)花木的死株、病株要清除,缺株要补植。

(5)发现病虫害,要进行捕捉或喷药消灭。

(6)花木、草坪每周要淋透水1次,草坪土壤湿透5 ~10厘米。

(7)草坪的除杂工作要经常性进行,保持草坪的纯净。

(8)花木每季度除草松土1次,并结合施肥。施肥重视植株的大小而定,通常情况下,每株穴施复合肥100-200克,施后覆土淋水。

(9)草坪要经常轧剪,草高度控制在5厘米以下。每季度施肥1次,通常情况下,每667平方米施复合肥5~10千克,施后淋水或雨后施用。

(10)绿篱在春、夏、秋季每季度修剪1次,剪后淋水施肥,通常每667平方米施复合肥5~10千克。

(11)台风前对花木要做好立支柱、疏剪枝叶的防风工作;台风后清除花木断折的干、枝,扶正培植倒斜的花木。

(12)绿化带和2米以下的花木,每季度要修枝整形1次。

(13)节约用水,不用水时要关紧水龙头,水龙头坏了要及时报告有关部门修理或更换。

(14)管理好使用的各种工具。

(15)农药要妥善保管好。喷洒农药时要按防治对象配置药剂和按规程做好防范工作,保证人、畜、花、木的安全。


6.服务组绿化工的职责

(1)注意仪表整洁,工作时要佩戴岗位证。

(2)讲话要和气,待人态度要诚恳、热情大方。

(3)搬运花卉时,要注意保护花卉株形姿态不受损和注意场地卫生,尽量 减少花泥及污物的散落。

(4)发现摆花有枯萎的现象时,要立即更换,在客户室内不准有枯死的花 卉出现,插花要按时换插。

(5)保持花卉正常生长与叶子清洁,每星期揩拭叶上灰尘和淋水1次。

(6)摆、插花要讲究艺术,品种配置、摆放位置要适当,风格统一协调, 构图要合理。

(7)运送花木时,能自行解决的,不能抽调他组人员,若需要他组人员支 援时,须经管理人员同意。

(8)学好种花、养花、摆花、插花知识,提高花饰技艺,并向客户宣传讲 授,争取客户配合,共同做好花饰工作。

(9)签订花饰合同和催促用户缴纳花款。


7.绿化工的作息时间

表2-1是某物业公司绿化工的作息时间表,读者可参考下面表格,根据实际情况进行修改。

单位:xx物业公司绿化部

表2-某物业公司绿化工的作息时间表

4月1日~10月31日11月1日~3月31日

项目时间项目时间

起床6: 20 ~6:30起床6:50 ~7:00

上班,6:30 ~8: 00上班7:00 ~ 8:00

早餐8:00 ~8:30早餐8:00 ~&30

上班8: 30-11: 30上班8:30 ~11:30

中餐11:30~12: 00中餐11:30~12:00

午休12: 00 ~ 13: 30午休12:00~13:30

上班13: 30-17: 30上班13: 30 〜17: 30

晚餐17:30 ~18:00晚餐17: 30-18: 00

自由活动18:00 ~22:00自由活动18:00~22:00

熄灯22: 30熄灯22: 30

注:每月进行两次岗位培训和学习。


8.绿化工的考核(见表2-2)

表2-2绿化工的考核表

序号考核项目标准考核办法

1.仪容仪表上班穿工作服,戴工作牌,上班不穿拖鞋,不抽烟;上下班时,手不放在衣口袋内,不搭肩挽背;精神饱满,仪表整洁,不蓬头散发毎天分上午和下 午抽査1次

2.服务态度使用规范文明礼貌用语;服务态度端正,有良好的职业道德;办事认真负责,有较强的奉献精神;服从领导;文明服务,礼貌待人每天不定时观察 两次

3.工作纪律履行职业,遵守员工纪律;上班不迟到,早退,不旷工离岗;上班不会客、闲谈,不做与本职工作无关的事;不擅自留宿他人,按时做好宿舍清 洁;不做有损公司形象的事,不收受住户钱财每天不定时检査考核

4.服务质量根据的记录进行考核

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