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在物业区域中,整洁及其所带来的舒适和优美,是一个十分重要的评价指标。它具有视觉上的直观性,会由此直接带来心理上的舒适感与美感,因而成为物业区域文明的第一象征和服务水平的重要标志。整洁的物业区域环境需要常规性的清洁管理服务来保证。
1.清洁管理的涵义
清洁管理也称保洁管理,是指物业管理公司通过宣传教育、监督治理和日常清洁工作,保护物业区域环境,防治环境污染,定时、定点、定人进行生活垃圾的分类收集、处理和清运。通过清、扫、擦、拭、抹等专业性操作,维护辖区所有公共地方和共用部位的清洁卫生,从而塑造文明形象,提高环境效益。
2.清洁管理的内容
清洁管理是物业管理的重要组成部分,是衡量物业管理工作质量的重要指标。
清洁管理的内容主要包括:
1)公共地方的清洁。主要指楼宇前后左右的公共地方,包括道路、广场、空地、绿地等的清洁。
2)共用部位的清洁。主要指楼宇地层到顶层层面上下空间的共用部分,包括楼梯、走道、电梯间、大厅、平台等的清洁,通过清、扫、擦、抹等专业操作保持共用部位的干净。
3)垃圾的处理及四害消杀。主要指日常生活垃圾(包括装修垃圾)的分类收集、处理和清运。要求和督促业户按规定的地点、时间和要求,将日常垃圾倒入专用容器或者指定的垃圾收集点,不得擅自乱倒,并定时定点对四害进行消杀。
3.清洁管理的重要性
物业区域环境是否整洁,决定了物业能否给业户带来心理上的舒适感与美感。因此,清洁管理是否到位成为物业公司服务水平的重要标志。
1)清洁的环境是每个人的需要。清洁既是工作的需要,也是生活的需要。整洁的周围环境,不仅使人身体健康,而且能让人赏心悦目,提高工作效率。所以,业户很重视清洁,也往往对其最挑剔,一旦清洁搞不好,就会引起投诉。物业公司应为业户提供一个整洁的工作和生活环境,满足不同业户的要求。
2)清洁体现了管理水平。清洁给人的影响是深刻的。对于环境整洁的物业,业户对其管理水平也会往往给予较高的评价。
3)清洁是建筑和设备维护保养的需要。清洁工作在延长建筑物和设备使用寿命上起着重要的作用。外墙瓷砖、花岗石如果不经常清洁保养,其表面就会逐渐受到侵蚀;不锈钢扶手如果不及时清洁保养,就会生锈,失去光泽;木质地板如果不经常清洁、打蜡,就会变得灰暗毛糙;地毯如果不经常清洗,很快就会变得肮脏不堪等。调查表明,若地毯保养不到位,只能用1~2年,若保养得好可用3~4年;大堂大理石地面一般用7~8年后光泽度就会降低,需要进行磨光,但如果保养得好,可以增加一半或以上的使用时间。
4)清洁是一门技术。许多人认为,清洁工作无非就是用扫帚扫扫,用抹布抹抹,实际上,现代清洁工作涉及化学、物理、机械、电子等学科的知识。不同的建筑物材料需要使用不同的清洁剂,各种现代化的清洁设备(吸尘器、磨光机、吸水机、洗地毯机等)的操作使用,高层外墙清洁的危险性与复杂性等,使现代清洁工作具有相当程度的技术性。
4.清洁管理的原则
(1)扫防结合,以防为主。在保洁管理工作中,“扫”当然很重要,但是工作的重点并不是“扫”,而是“防”,即通过管理,纠正用户不卫生的习惯,防止“脏乱差”现象的发生。因为优良的物业区域环境的造就,是管理者与被管理者相互作用的结果,也是管理标准与业户素质不断提高的过程。当业户养成良好的卫生习惯时,才能真正搞好环境整洁。
(2)执法必严,直接监督。有关清洁管理的法律法规,主要有《中华人民共和国环境保护法》、建设部颁发的《城市生活垃圾管理办法》《城市新建住宅小区管理办法》,以及各地颁布的管理实施细则。物业公司可以根据法律法规的有关条文和专业化物业管理的要求,制定物业区域的清洁管理规定。这些法规和实施细则规范了服务者和被服务者必须遵循的行为准则。物业服务公司必须做到执法必严,直接监督,遇到有损物业区域环境的行为,应对破坏者进行耐心教育和严格处罚,决不因人而异。一些卓有成效的物业服务公司提倡“依法管理”,严格执行住宅区管理规定,当遇到业户的不卫生习惯和违契行为时,即进行劝阻、教育。
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