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新保洁公司开启经营模式后,如何具体行动?

发布时间:2018-11-29 18:07
作者:格瑞戴西


A.选择目标市场

你的市场是指能够为保洁服务付费的那部分人口。每个国家都有成千上万的家庭、办公室、学校、医院等,这都是你的潜在客户。由于本书的目的在于帮助你开创家居保洁生意,在此我列出选择目标市场所需的技能。


(1)评估市场潜量

看看你所在的区域,并评估它的市场潜量。你需要找到以下这些问题的答案:

(A)谁需要你的保洁服务?

(B)谁能买得起你的服务?

(C)你所在区域中这种类型的人有多少?

(D)你将如何找到这些人?

(E)你所在区域存在竞争对手吗?

(F)如果有,那么你有足够的竞争力吗?

(G)你能赚钱吗?


(2)确认你的顾客

将拥有可支配收入的家庭作为目标市场。双职工家庭最好不过了,因为他们通常更能接受别人对家庭的帮助。双职工非常繁忙,对他们来说花钱雇人做清扫是很有吸引力的想法,也能承担这些费用。

在你所在的区域里,可能有些家庭和夫妇需要一种高质量的保洁服务,包括车库和阁楼的清扫,照看宠物以及清洗窗子。

你理想的顾客是谁?他或她住在哪里?确定理想人选之前要考虑以下这些因素:

(A)你的理想顾客是男性还是女性?

(B)理想顾客的年龄范围是多少?

(C)他或她的职业是什么?

(D)你的理想顾客是住自己的房子还是租住别人的房子?

(E)你的理想顾客收入是多少?

(F)理想顾客有些什么爱好?

(G)你的顾客寻求或需要何种类型的服务?

利用晚上的时间打探一下你所在的区域。有哪家在车道上停着两辆汽车?白天车道是空的吗?这通常意味着他们是外出工作的人。

一般来说,新安家的人先把钱花在买房子上,然后就是美化和装饰,以及布置家居。因此,新开发的居住区可能不是你寻找顾客的好去处,因为这些人不能再负担保洁服务的额外支出。但再过几年,这些居住区的人们可能就有了可支配的收入,并且需要你提供的服务。随着时间的推移,你将看到人们的首要需求也在发生变化。新业主是否已经开始美化他的庭院了?窗户上有窗帘吗?还要查看一下你所在区域的售楼情况。

把目标市场定为历史较久的、较为富裕的居民区,是一个很犬的挑战。在这些居民区生活的人们家中通常都雇个人。但是,每年至少会有一次活儿特别多的时候,雇一个人是忙不过来的,例如清洗窗子,清扫墙壁和天花板,拆除窗帘等等。要想吸引这类顾客,需要提供基本家居保洁之外的特殊类型的服务。


B.衡量竞争对手

你的竞争对手是谁?他们经营得怎么样?他们的营业额有多少?你需要找到这些问题的答案。


对保洁行业做一个调查,为你的市场服务。目前中国的数据来源都不太有力,一个可靠的办法是到当地工商管理部门进行询问,或者求助于当地商会。一旦找到了要做调查的企业列表,你就可以像一个潜在顾客那样询问他们的价格。记下他们告诉你的所有信息、提供的服务类别,以及每家企业给你留下的印象。

不要惧怕竞争。实际上,在有些服务已经有所发展的区域做生意,你应该感到很踏实,因为这说明那个地区的消费者已经接受了保洁服务行业。

高质量的服务是没有止境的,因为消费者总是面临多种选择,或者说广泛的服务种类。消费者通常喜欢到处转转,寻求最好的服务。

你对竞争对手都了解些什么?别人对他们的看法如何?在你的居住区内,你可能已接触过在使用保洁服务的人。那些人到底喜欢还是不喜欢用过的保洁服务?

使用工作表4来记录所有竞争对手的资料,有必要的话,可以多留几个备份。还要注意有关竞争对手的其他信息,如有关某个公司的传言或新闻。在调查较大规模的公司时,年报也是非常有用的。


工作表4你的竞争对手

我所了解到的竞争对手的资料

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C.遵纪守法


(1)区域管制

因为你可能打算把总部设在家的外面,所以要确定当地政府是否允许。地方法规往往对在居民区经营企业有一些规定和限制。一些房主在他们的出租或租借合同中,禁止将房屋用于商业用途。由于各地方的规定和措施都不大一样,所以一定要事先向地方政府咨询。


(2)保险

向专业的保险人士咨询保险方面的问题。标准的政策并不涉及诉讼案件、损失或者由生意引起的事故。至少要咨询三家保险公司,看看它们是否能处理你的生意所需的保险类型。尤其对于家居保洁企业,应当考虑以下的保险领域:

(A)适用于商业用途和工人交通的交通保险。

(B)冲减主要损失成本的责任与合同保险。这种保险是重要的保护手段,并且还能向公众传递一种信息:你的公司向顾客提供财务上的保障。如果一家公司购买了合同保险,当工人对其进行财务方面的起诉时,保险公司会对该公司进行保护;如果起诉是反对公司的,就向工人提供财务上的保护,并对遭受损失的利益团体提供补偿。

一般来说,每年的保险费是以公司的毛收入为基础的,并有固定的比率。保险费通常都是每年付一次,所以要确定你在预算中已经把它加进去了。

(C)欺诈险通常都伴随着责任险和合同险,并且一般也划归在责任险和合同险的类别中。

(D)对工人进行赔偿,是指对在工作过程中受伤的工人进行的赔偿,很多地区都这样要求。向当地的职业权威机构确认一下,看你的公司是否要遵守这一规定。

(E)医疗保险,对工人来说是非常有吸引力的。你还可以选择同工人一起承担保险的费用,你只支付保险费的一部分。

(F)对身体残疾的投保计划是一种很谨慎的做法,在你或者工人的身体变得不能工作时适用。

投保不只是一种法律上的要求,还能让你的心得到安宁。当遇到灾难时,或者你要对损失负责时,如果你已经投保了,就会有足够的信心继续做事。只要你保持自信,工人和顾客就能保持自信。保险的费用支出还能够抵税,这是另一个让人安心的好理由。


(3)营业执照

根据法律,你要先取得营业执照,之后才能经营企业。通常你只需要通过工商行政管理部门的批准就足够了。如要经营餐饮,还需获得卫生部门的许可,所以,如果你正在考虑把提供食物作为部分经营内容,还必须符合这些要求。


(4)商业税

(中国的)纳税单位经工商行政管理部门批准开业、歇业、合并、联营、分设、改组、转业、迁移时,应持有关证件在30天内向当地税务机关申报登记,办理税务事宜。纳税单位不论盈利或亏损,应在每月终了后10天内,年度终了后35天内,向当地税务机关报送会计报表和所得税申报表。企业的财务计划在上报主管部门的同时,应报送当地税务机关。


D.确定企业名称

为企业命名是创业的重要一步。企业名称能反映你的经营范围,以及企业类型,因此一定要选一个好名称。

写下你能想到的所有名称,然后再锁定三个最佳选择,把你最喜欢的那个放在最上面。

锁定三个名称是有充分理由的。在注册企业之前,不妨做一个调查,以确定没有企业与你使用相同的名称。按这种方法,如果第一个名称被排除了,你也就知道第二个名称是否合适。在购买或制作文具宣传用品和名片之前,一定要确保你用的公司名称是合法的。

为了保护自己,你最好还是对公司名称进行注册。第5章能提供更多的关于选择代表公司形象名称的信息。


E.确定公司的组织结构

有三种基本的组织结构可供你选择:

•个经经营

•合伙制

•公司制

(1)个体经营

在个体经营情况下,企业由一个人所有。企业主可能会雇用工人,但却是公司所有活动的唯一法人代表,或者说要承担“无限责任”。

个体经营比公司经营要容易。如果只有一个人经营,做决策会很快,并且容易保守财务和技术方面的秘密。进行服务种类的多元化或者

关闭企业时操作起来也比较容易。

个体经营的缺点在于随着企业扩展,其结构未免太过局限了。这种经营方式的税收问题很复杂,融资也较为困难,并且经营仅仅依靠个人的能力,从而承受较大的风险。

(2)合伙制

合伙制是由两个或多个人联合经营的企业。在一般性的合伙企业中,所有合伙人都要对企业负责。但是,对于有限合伙制,是合伙人按照投入的资本多少来承担责任的。

对于家居保洁行业,采用合伙制的优势在于两个人的合作能够更好地发展企业,因为合伙人之间可以取长补短。一般来说,融资时信用风险问题要比个体户小得多。

合伙制的劣势在于合伙人之间可能会产生内耗,在出售或转让企业所有权时也比较困难。

(3)公司制

公司是指按照法律程序建立的,作为法人独立经营的企业实体。一般来说,私人投资者(股东)承担的责任较小,因为其承担的风险只限于他们的投资额。

对于家居保洁行业来说,公司制的优势在于它能够为大项目筹集到资金,或者争取到银行的支持,还有税收方面的优势。一般来说,如果公司经营失败,所有者承担的责任也只限于他们的投资金额。'

公司制的劣势在于其费用较高,并且对于任何公司层次的避税问题,有必要听取税收专家建议。而且,需要公布年报,让公众了解你公司的相关信息,要知道你有时并不想这样做。

到底要选择何种组织结构,应当考虑以下几个问题:

•需要多少资金?对融资的要求是什么?

•经营企业要求具备多高的技术水平?

•是否需要一位外部专家?,

•是否有必要将个人生活同企业经营分离开来?

•是否有必要保护企业资产和你的个人资产?

•是否有必要在公司里出售证券或者股份?

•你感觉哪种结构最适合你?


F.专业化的服务:你的律师和会计师

随着企业的发展,你会需要会计师或者律师的建议。如果你被起诉,需要经济法方面的建议。必须签订合同时,或者要加入合伙协议时,律师就是非常宝贵的资源。优秀的会计师能够确保你的企业充分利用税法来减税,并且能够符合报告收入的所有要求。

找到合适的人选是非常重要的,最好的办法是通过别人介绍来找。问问你那些从商的朋友,他们对请的律师和会计师是否满意,如果满意,可否引荐一下。银行家也是你寻求推荐的一个来源。

一旦你选定了律师,就要记住支出的费用。向律师支付报酬是按照时间来计算的,所以在见律师之前,应该先写下要问的问题。没事不要打电话,也不要闲谈类似天气这样的话题。问题要组织好,手头要一直有合适的文件。

准备一个问题的列表。举例来说,你想知道以下问题的答案:

•你以前是否为小型企业做过咨询?

•你对这个行业熟悉吗?

•在诉讼或避税方面,你的胜券有多高?

•你什么时候有时间为我的公司做咨询?

•如何向你付费?在报酬方面你有什么要求吗?

•你是从哪里得到我公司这一信息的?

•你还教授相关信息的研究班吗?

这些问题只是你可能想问的一部分。不要占用他太多时间,看看你对他的感觉。他/她对你的态度如何?你们能够相互理解吗?他/她是用通俗的语言与你交谈,还是用费解的专业术语呢?他/她看上去是发自内心地把你看作自己的客户吗?在做决定之前,要把这些问题想好。

你可能既需要会计师又需要记账员。会计师是经过认证的专业人员,能够编制财务报表,进行避税操作,创设记账系统,编制预算,还能对所有支出提供一般性的建议。如果你需要税收方面的建议,去问会计师吧。

记账员即使再有经验,也不可能具备与会计师同等水平的知识储备和培训经历。记账就是要跟踪销售额和费用,然后录入账本。创业之初,你可以也应该自己来记账。这样,你就能学习企业的经营数字。


G.收购现存企业还是进行特许经营

无论是收购一个现存的保洁企业,还是加入特许经营的保洁企业都是很吸引人的选择。但是,如果你打算开创自己的公司,在做决定之前就一定要尽己之力,做充分的调查和开发工作。不要盲目听信卖主的一面之词。要看一下这家企业的账本和记录,但做决定时不要只看其财务状况。你要确保自己能够读懂并理解必须要承担的那些义务。向你的律师和会计师进行咨询。

在特许经营的情况下,你实际上就是租用了一个组织的名称和管理系统。如果你成为新的经营者/所有者,企业还能够生存并持续增长吗?一定要问自己还能做些什么来改善企业的经营状况(举例来说,花更多时间来经营企业,在市场营销领域投入更多的资金),确保卖主能够与你合作,顺利完成公司的交接,还要花点精力观察工人的工作。

无论对于现存企业还是特许经营的企业,要弄清它们是否还有未解决的法律问题。如果有,而你事先没有发现,你会陷入法律的纠纷之中,难以脱身。你在询问时一定要谨慎,不要做任何使企业难堪的举动。企业的销售额通常变动很大。顾客如果听说企业被卖掉了,就会担心有陌生人到他们家中,从而出现安全问题。一定要确保卖主会通力合作,并且不会影响到企业的良好声誉。

收购现存企业或者加入特许经营企业的优势在于:

•在已有顾客和工人的基础上,企业声誉已经建立起来。

•关于市场潜量的信息唾手可得。

•大部分基础工作已经完成。

•企业地理位置的好坏已经有结论。

劣势在于:

•要有所改变(即使是变好),操作起来可能会很困难。

•顾客和工人在接受新的管理方法时可能会出问题。

•要想重新争取失掉的顾客和工人,会花费大量成本。

要尽可能学习有关这家企业或者特许经营方面的东西,并听取专业的建议。最重要的是,别忘记问下面的问题:

•这家企业为什么要出售?

•这家企业的实物资产都有什么?

•销售额是多少?

•成本状况如何?

•这家企业经营多久了?


H.租借还是收购

无论你是决定购买一个现存的公司还是要加入特许经营,记住设备在创业之初是一个很重要的因素。所需的设备将决定你所创立公司的规模和经营范围。有些企业可能已经拥有了一整套基本设备。但即使企业不具备,你也不必在昂贵的设备上投入大笔启动资金。家居保洁企业的一大特质在于经营起来较为简单和省钱。但随着企业规模的扩大,你要提前做好进军商业化保洁市场的准备。你可能会需要专门的保洁设备或者交通工具。租赁造价昂贵的设备有很多优势:流出资金很少,能够节税,还能即刻获得使用权。

以下是一些造价昂贵的设备,你可以考虑进行租赁:

•办公场所;

•交通工具;

•电话机/传真机或者相关服务;

•计算机和打印机;

•重型设备。

从另一方面来说,租赁某些类型的设备也会很昂贵。你付出去的钱,收不到任何回报。

通过租赁,你可以对设备先试用一段时间,看看公司是否有必要购买。租赁过程中要签订服务合同。从长期来看,你就能决定到底是选择购买还是租赁。

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