保洁公司行政/人事部职责

一、在总经理的领导下负责公司行政事务、人事劳资工作，落实上传下达的任务。

二、负责日常行政接待，处理来信来访工作和行政会议准备工作（包括宾客接待、办公用具的购买、保存及发放、固定资产登记）。

三、负责公司行政、人事方面的公文和文件的起草、修改及打印工作。

四、做好文件收发及档案图书的管理工作，负责报到杂志的订阅及通讯的畅通。

五、负责公司各部门的定岗定编及员工的招聘、考核、录用、辞退工作，调整人事协调和调配工作。

六、负责协调部门之间的沟通工作。

七、督导各部门按公司规程操作。

八、制定工资标准，晋级调薪、审査员工休假制度，报总经理批准。

九、协助各部门做好员工的培训和年度综合'考评。

十、加强总务管理，搞好公司各种材料的采购、保管、供应。

十一、办事规程：

1.招聘：

a.招工先由部门提出，再经公司领导审批，批准后作出招聘计划，并予实施。

b.招聘时要坚持凭“四证”报名。（计生证、身份证、劳务证、学历证明）。

c.填写员工登记表，并编号存档。

d.考试、考核相结合，择优录取。

e.发录用通知单。

f.凭录取通知单报到入职。

2.降职；

由行政/人事部根据实际情况，整理成书面材料报总经理审批，发出调职通知书。

3.解雇；

a.—般员工由地盘主管申请报操作部批准，然后知会行政/人事部除名并通告，然后通知当事人办理相关手续。

b.领班以上基层管理人员由操作部申请，报行政/人事部审査后，呈报总经理批准，行政/人事部根据总经理批示执行。

4.调动：

一般员工调动工作由操作部决定，报行政/人事部备案，管工和领班以上的调动由行政/人事部根据部门经理提出的意见报总经理或由总经理授权的公司负责人批准，发出调令。

5.劳动人事管理：

a.经常了解员工，尤其是领班以上管理人员的表现，用各种方法进行技术、业务能力、个人素质的考核，编制提升后备管工、领班名单，有步骤培养一批适应公司业务发展的人才。公司新增地盘的基层管理人员，先从表现好的、具有一定管理才能的现职员工中选拔，新增员工要从基层做起，经过考察，再按级逐步提升。凡未经实际操作锻练中考验的，一般不提升为地盘管工。

b.做好人事统计，员工进、出要有健全的记录，员工的概况，如年龄、籍贯、性别、文化程度都要有条理的统计。

c.核实各地盘员工的出勤，制定加班申请制度，控制加班时间，严禁弄虚作假，虚报加班时间。