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目前,国内、香港、澳门的企事业单位和物业管理公司发包清洁服务项目的承包合同,可谓五花八门,没有统一的规范格式。因此,常有因条项列得不清楚,要求、责任不明确,引起过不少的争议。建议政府职能部门制定规范的清洁服务合同范本,清洁服务公司依据范本签订合同,以减少不必要的争议。我们经过多年的探索,不断总结、完善,初步拟定了一套清洁服务合同资料,可供参考。
物业管理协会是物业管理行业的权威性机构,负责协调物业管理公司的权、责、利,清洁商会(清洁卫生协会)是清洁服务行业协调业内各清洁公司的权威性组织,是行业规范的制定者,清洁服务工作的监察机构,会员大都是资深的清洁公司,所以,需发包清洁服务项目的单位,应该透过物业管理协会、清洁卫生协会寻找合格的清洁服务承包商。招标单位大可以采用传真的方式知会清洁卫生协会(或通过物业管理协会与清洁协会联系),清洁卫生协会根据招标单位的要求,很快就会择优推荐清洁公司给招标单位,投标单位将会尽快给你送来清洁服务建议书和报价书,供招标单位择优选择,这样给双方都赢得宝贵时间,减少不必要的开支,明智的物业管理公司和清洁服务公司,应创造条件尽快加入各自的组织,以争取得到协会的支持,以利日后的工作与发展。
物业管理行业与清洁服务行业对环境保护负有重要的责任,除了业内人士需要认真做好工作外,还需要有其他行业的支持。房地产开发设计时要充分考虑清洁服务的需要,提供必要的方便。如水电设施配套时,应考虑到清洁服务所需要的水电;垃圾站的设计既要有利于环保、有利于“隐形”,同时也要方便清洁工作,建议建筑设计时能充分征求物业管理公司与清洁公司的意见,使设计更加完美。
物业管理公司往往同时管理数家单位的物业,由于分管物业负责人的业务知识与专长技能不同,在物业管理的各个项目上的重视程度不一:有的偏重保安;有的偏重清洁;有的偏重设备维修等等。因此,物业管理公司管理物业的清洁水平很难达成统一的标准,给创造名牌的物业管理公司造成阻碍。鉴于此,物业管理公司在清洁服务项目上,只有两种选择:其一,是物业管理公司组建清洁服务分公司,负责公司管辖范围的所有物业的清洁服务;其二,是外包给合资格的专业清洁公司,只有这样才能将物业管理的清洁服务工作真正做好。最佳选择是后者,它更能确保服务的高质量,又能节约成本。
清洁服务行业在不断的发展壮大,清洁理论在不断充实,业内科技在不断发展增加,新的清洁机器设备、工具、清洁保养剂不断更新,业内人士应不断吸纳新的理念,接受新的科技知识,用最新的技术服务于业主、客户。无论是否会增加成本,都应该尽快应用于实践之中,在提高了清洁服务档次的前提下,业主、客户都会理解清洁服务公司的做法,也可能适当地增加其服务费用。当然,能否增加服务费,并不是最重要的,最重要的是清洁行业业内人士有责任、有义务提高清洁服务水准,更好地为人们大众服务,使清洁服务消费得到人们的认可,使清洁服务上一个新的台阶。
让我们为清洁服务行业的更大飞跃而共同努力吧!
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