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现代的物料管理,须向业主,住户提供优质的管理服务,创造出一个优美的环境,使用户有安全感及舒适感,使业主的物业具有良好观赏性,目的为尽可能地延长物业的使用寿命。所以,优质的清洁服务能够有效地保持环境洁净,美观,同时,由于使用了恰当的物料及设备,给物业以优质的保养,从而延长了物业的使用寿命,并减少了物业装修周期。因此,清洁服务是物业管理必不可缺的重要组成部分。
由于现代人们的环境保护意识增强了,对美的追求增强了,对清洁服务水准提出了更高的要求,所以我们目前的服务水平的确有待进一步提高,才能适应新的需要。只有不断提高服务质量,才能创造自己生存的空间,重新制订投标及管理策略,以配合市场经济的要求。
为了提高清洁服务行业的专业水平,应该有政府和专业进修学校等机构合办训练课程,以提高管理素质,培养人才,这样对物业管理及清洁行业本身将具有更深远的意义。
清洁管理人员实施清洁工程负责人,应事先编排工作细则。即每日、每周、每月应完成的工作量,制定其质量标准,令工作按既定之程序、进度,顺利完成,并以文字记录之。每日的工作量必须在当天完成,主动对工作进行全面的监督。为了不断提高管理人员的专业水平,接受在职培训是非常必要的。
清洁服务的承办商,在承办客户的清洁服务前,应该详细了解客户对服务的要求,明了服务的环境,将要服务的对象,掌握好第一手资料,然后对清洁服务工作做出规划,向客户提供详细的服务建议书,使客户了解清洁工作的程序,质量标准及运行细则,增强客户对您的信任。建议书应该提供先进的清洁机械设备、器械、环保物普的详细资料,使用户了解到你的方案是清洁服务最佳方案。它既能保障清洁服务的质量,做到人尽其才,物尽其用,低成本,高效益,又最能大限度地节省时间,减少人力资源,节约成本。
清洁服务的实施,最终将由清洁工人去完成,所以,拥有一支高素质的工人队伍相当重要。为了建立一支稳定的高素质清洁队伍,除了给他们以高质量的在职培训,提高其技术水平外,还要注意经常与他们沟通,协助他们解决实际困难。尽可能将工资提高到合理水平,确保工人的相对稳定。
为了达到使人们有一个优雅、洁净的舒适环境,除了清洁服务外,承办商还应该提供公共地区灭虫、灭鼠的服务。
清洁合约是清洁服务的准则,客户与承办商都要明确自己的责任与义务,它是监管承办商必须遵守合约条款,进行优质服务不可缺少的文件。高水准的合约需建立在有高素质管理水准的基础之上的,也是承办商专业水准的体现。
为了达到上述要求,清洁服务行业的规范,需要认真探讨。如何提高清洁服务质量,已成为当前迫切需要解决的事情,我们应该不断引进新的清洁保养理论,采用最先进的设备器械,运用最新的环保物料,加强清洁工程现场的监管。当前,如何提高管理阶层的素质是一件相当重要的事情,必须进一步加强对管工的职业培训,使他们掌握好先进的清洁服务技术,科学的管理水平,这样才能带动清洁员工完成整个清洁服务工作,以得到社会各界的认可,为清洁行业贏得良好的声誉,为我们的环保事业贡献一份力量。
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