绿化外包管理制度

一、目的

为保护、完善绿化带，保护、美化小区环境，本物业小区拟将绿化工作外包，为规范外包工作，特制定本制度。

二、适用范围

适用于本公司XX小区的绿化外包工作。

三、职责

1.公司经理负责审定绿化方案及确定绿化服务外包承包商。

2.管理处主任负责拟定绿化方案，签订绿化服务外包合同。

3.物业管理员负责绿化工程施工质量监控和日常绿化管理。

4.保洁员负责绿化带除草。

四、工作程序

（一）确定绿化方案

1.管理处主任根据业主委员会的委托和要求，并根据小区美化实际需要，提出初步绿化方案。

2.管理处主任就初步拟定绿化方案，向业主委员会委员征询意见。

3.根据业主委员会委员的意见，管理处主任拟定绿化方案，并提交公司经理审核、批准。

（二）委托施工

1.绿化服务承包商的确定按“供应商选择程序”进行。

2.管理处主任与被选定的供应商签订绿化外包服务合同。

（三）施工质量监控

1.物业管理员按绿化工程合同的规定对施工质量进行监控。

2.物业管理员将发生的不符合要求的情况，记入“绿化工程存在问题处理单”，并将处理单交承包商限期整改。

3.物业管理员跟踪整改的进行，并检查整改结果，决定认可或要求其继续整改。

4.对合同期限内不能完工的绿化工程，物业管理员应向承包商寻求补偿。

（四）绿化工程的验收

1.绿化工程施工完毕，物业管理员应组织人员进行验收。

2.参与验收的可包括下列人员：

（1）物业管理员。

（2）管理处主任。

（3）业主管委会委派的人员。

（4）公司经理。

（5）承包商。

3.参与验收的人员在“绿化工程验收移交记录表”上签字，即为验收合格。

4.若验收时发现存在问题，物业管理员按规定进行处理。

5.绿化工程验收接管后，由管理处自行养护。

（五）绿化养护的日常管理

1.物业管理员每周对绿化带至少巡视一遍，并做好绿化巡视记录。

2.物业管理员在巡视中发现的问题，及时通知绿化养护单位处理。

3.物业管理员每月汇总绿化巡视记录，提交管理处主任审阅。

4.管理处主任对汇总的“绿化巡视记录”进行分析（必要时，按“统计技术应用程序”采用统计技术进行），对存在的重大问题和经常发生的问题，按“纠正与预防措施管理程序”进行处理。

（六）日常养护

1.除草。

（1）绿化工作人员除草责任范围及工作内容的确定。物业管理员根据绿化面积、保洁员人数的多少，划分和规定保洁员除草责任范围和工作内容，并列出“保洁员除草责任范围及工作内容一览表”。

（2）绿化工作人员将自己责任范围内的绿化带中的杂草每半个月清除一次，保证无显目的杂草。

2.浇水。

由绿化养护员按以下要求进行：

（1）对新栽绿地，自栽种之日起十天内，须早晚各浇水一遍，待成活后，可酌情减少浇水次数。

（2）持续一星期干旱时，须浇水一遍。

3.施肥、杀虫、修剪。

施肥、杀虫、修剪按以下要求进行：

（1）杀虫：每星期至少检查一遍，如有虫害应及时进行消杀治疗。.

（2）修剪：每年不少于五次，应保持绿化植物的整齐、美观。

（3）施肥：每季度应施肥一遍，并保持生长良好。

（4）补种：枯死、病死和损伤死亡的绿化植物应及时补种。

4.以上项目由物业管理员每月填写“绿化养护记录表”，并交管理处主任签署意见。

（七）绿化带的日常维护

1.绿化带的开挖或占用。

（1）物业管理员知道或发现施工单位需要或正在开挖、占用绿化带时，应要求施工单位提交“临时占用、开挖公共用地（道路）申请表”，对未经批准擅自开挖、占用绿化带的，按“业主违例事件处理程序”对委托该施工单位的业主进行处理。

（2）物业管理员办理审批手续，并将经批准的“临时占用、开挖公共用地（道路）申请表”原件交施工单位据以施工，复印件存底备查。

（3）开挖或占用完毕，物业管理员应检查绿化带恢复情况。

2.绿化带受损的处理。

物业管理员发现绿化带受损时，可以：

（1）要求责任人限期恢复绿化带原状。

（2）安排绿化养护单位恢复绿化带，并要求责任人支付该费用。

五、记录要求

1.“绿化工程存在问题处理单”复印件、“临时占用、开挖公共用地（道路）申请表”复印件、“绿化巡视记录”、“绿化养护记录表”由物业管理员保存一年。

2.最新的“保洁员除草责任范围和工作内容一览表”原件由物业管理员保存，复印件由管理处主任保存。

3.“绿化工程验收移交记录表”由物业管理员保存一年后交公司档案室O

六、附件

1.绿化工程存在问题处理单。

2.绿化工程验收移交记录表。

3.保洁员除草责任范围和工作内容一览表。

4.绿化养护记录表。