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客房部(HousekeepingDepartment)又称房务部或管家部,是酒店向客人提供住宿等综合性服务的部门,为住店客人提供各种客房服务项目,负责客房设施、设备的维修保养,并承担着客房和酒店公共区域的清洁卫生工作。
1.客房部组织机构
客房部的组织机构和人员构成由酒店根据自身实际情况来设定,一般来说,有以下两种形式。
(1)大中型酒店客房部,组织机构如下图所示:
(2)小型酒店客房部,组织机构如下图所示:
2.客房部的岗位设置
客房部分工复杂,人员繁多,因此合理设置岗位是客房部进行有效管理的前提条件。以大中型酒店客房部组织机构配置为例,主要设置以下岗位:
(1)经理办公室(Office):客房部设经理、经理助理各一名,另有秘书一名,早晚两班工作人员若干名。主要负责客房部的日常性事务及与其他部门联络、协调等事宜。
(2)客房楼层服务组(Floor):设主管一名,早、中、晚领班若干名。负责所有住客楼层的客房、楼道、电梯口的清洁卫生和接待服务工作。大型饭店往往分设卫生班、台班和服务班。
(3)公共区域服务组(PublicArea):设主管一名,早、中、晚领班各一名。负责饭店除厨房外的所有公共区域的清洁卫生。对于规模大、占地面积广的饭店,由于任务多、责任重,有可能成为一个独立的部门,负责公共区域的清洁、保养、防疫和绿化等工作。
(4)布草房:设主管、领班各一名,另有缝补工、布件及制服服务员若干名。主要负责饭店的布件和员工制服的收发、送洗、缝补和保管,确保布件和制服的周转使用。
(5)客房服务中心:设主管一名,接线员若干名,下设早、中、晚三个班次。其主要负责处理客房部信息,包括向客人提供服务信息和内部工作信息;调度调节对客服务;管理员工出勤;管理工作钥匙;处理客人失物和遗留物品。
(6)洗衣房:通常设主管一名,早、中领班若干名,下设客衣收发组、湿洗组、干洗组、熨衣组。主要负责洗涤客衣和饭店所有布件与员工制服。
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