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办公室的主要特点是办公人员多,写字台、文件柜、电脑操作台等。
家具多,台面上文件、办公用具多,废纸等垃圾多。办公室清洁保养最好是在办公人员上班前、下班后进行。
(一)日常保洁项目
(1)清倒烟灰缸、纸篓等。
(2)清扫地面。
(3)擦干净办公桌、文件柜、沙发、茶几等。
(4)擦干净门、窗、内玻璃及墙壁表面。
(5)擦干净空调送风口及照明灯片。
(二)保洁注意事项
(1)对办公室的日常保洁,由于受时间制约多,需要在规定的时间内迅速完成工作。因此,必须制定周密的保洁计划,然后要求保洁人员按计划工作,动作要利索。
(2)地拖、抹布等保洁工具,可多备几份,以减少往返清洗的时间,从而提高短时间内突击作业的效率。
(3)如果是在用户下班后进入办公室做保洁工作,最好要求用户留人看守。如果用户不能留人,最好由两人以上同进同出,共同工作;门不要关闭,以免产生误会。
(4)抹办公桌时,桌面上的文件、物品等不得乱动。如发现有遗留的贵重物品,应立即向主管报告。
(5)吸尘机噪音大,室内吸尘工作可安排在用户上班前或下班后进行。
(三)保洁基本程序
1.准备:进入办公室保洁前,一定要准备好保洁所需的清洁工具和物料。
2.进入:如果是在用户上班前或下班后工作,最好每组2~3人,专人持钥匙开门,同时进入,门要敞开。办公室内如果有人,则要先打招呼,得到允许后再行工作。
3.检查:进入办公室后,先查看有无异常现象,有无用户遗忘的贵重物品,有无损坏的物品。如发现异常,应向主管报告后再工作。
4.清倒:清倒烟灰虹、纸篓、垃圾桶。倒烟灰缸时要注意检查烟头是否宅全熄灭;清■倒纸篓、垃圾桶时,应注意里面有无危险物品,如果有则要及时报告处理.
5.擦干净:按一定顺序,依次擦干净室内办公用具和墙壁。
6.整理:台面、桌面上的主要用品,如电话、台历、台灯、烟灰缸等干净后应按原来的摆设放好。报纸、书轄可摆放整齐,但文件资料及贵重物品不要动。
7.吸尘:按照先里后外,先边角、桌下,后空旷地的顺序,进行吸尘作业;椅子等用具挪动后要复位摆好;发现局部脏污应及时处理。
8.关门:保洁完.成后,须进行自检,确认质量合格后,才关灯、锁门。
9.记录:做好工作记录,主要内容为保洁员姓名、保洁房间号码、进出时间、作业时客户状态(无人、工作、返回等)、家具设备有无损坏等。
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