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根据物业清洁管理的不同类别,可将物业清洁划分为住宅区管理、工业区管理、写字楼管理、商场管理、酒店管理等。针对不同的物业,物业清洁管理的内容和重点也有所不同。
写字楼是我国目前高档物业的重要组成部分之一,其主要功能是为业主或用户提供现代化办公场所,为业主或用户提供一个整洁、优雅、舒适和文明的工作生活环境。由于写字楼功能繁杂、设备繁多、人流量大,清洁工作也有所不同。
(一)写字楼物业清洁管理方式
写字楼的物业清洁管理一般由物业公司管理。可以按完全自主或半自主模式自行管理,亦可按子公司或外包模式进行管理。高档写字楼除了公共部分由物业公司管理外,业主和客户的办公区域一般都由业主和客户自行管理,或由物业公司提供有偿代管服务。
(二)写字楼物业清洁管理的主要内容
1.写字楼清洁卫生要求
(1)楼内卫生区域要求。
①地面:无废杂物、纸屑、无污迹,地毯平整、干净。
②墙面:踢脚线、消防排烟口、警铃、安全指示灯、各种标牌表面干净,无灰尘、水迹、污迹、斑点。
③电梯厅:墙面、地面、门框、电梯指示牌干净,无油迹、灰尘杂物。
④垃圾桶:外表干净、无积垢、臭味。
⑤玻璃窗(玻璃、窗框、窗帘、窗台):明浄、整洁,无积尘、污迹、斑点。
⑥各种设施外表(如大堂前台、广告牌、灯箱、消防栓箱、
楼层分布牌等)表面干净,无积尘、污迹、斑点。
(2)厕所。
①大小便池:内外光洁,无污垢、积尘。
②洗手盆、镜台、镜面:内外光洁,无污垢、斑点、积水、
积尘。
③地面、墙面:光洁,无污迹、杂物、脏物、积水、积尘、
蜘蛛网。
④厕所篓、垃圾桶:无沉积物、臭味,外表干净。
(3)楼梯(所管区域内楼梯、防火梯、电扶梯、栏杆)•.无灰尘、杂物。
①扶手、栏杆:光洁无灰尘,玻璃无污迹。
②褛梯走道,墙上各种设施(如应急灯、水管、出入指示牌、凸物等):无积尘、污迹、脏物等。
(4)门(各卫生区域内的门):干净,无灰尘、污迹。
(5)电梯内卫生(墙、地面、门、天花):外表干净,无污迹、积尘、脏杂物。
(6)褛外卫生区域要求。
①所管区域地面和道路:路面整齐、干浄,无垃圾、沙土、纸屑、积水、青苔。
②绿化带,花草盆:无垃圾、杂物,花草叶无枯萎和明显积尘,花草盆无积水和异味,花草修剪整齐、摆放美观。
2.写字楼清洁服务细则
建立一套规范、完整的清洁工作细则是维护写字楼环境卫生的重要前提,清洁员要严格按照工作操作程序来进行作业。
(1)大厦总体清洁服务。
①清理大厦内所有垃圾到垃坂转运站。(每天三次)
②收集及清理所有垃圾桶、烟灰缸及花槽内垃圾。(每天四次)
③清洁垃圾桶及花槽、花盆内外表面。(每天二次)
④清洁所有告示牌、橱窗及指示牌。(每天二次)
⑤清洁所有出口大门。(每天四次)
⑥清洁所有手印及污渍,包括楼梯、墙壁、防烟门。(每天二次)
⑦清洁所有扶手、扶梯及玻璃表面污渍。(每天四次)
⑧清洁所有通风窗口。(每天二次)
⑨清洁空调风口、百叶门窗。(每周二次)
⑩拖擦地台、云石、大理石表面。(每周二次)■
⑪大堂云石地板(含电梯厅、走道)打蜡。(每季一次);一
⑫大理石、云石墙面打蜡。(每季一次)
⑬其他公共区域、走廊地面打蜡。(每季一次)
⑭塔楼走廊区域地毯清洗。(每月二次)
⑮办公室地毯清洗。(每月一次)___
⑯清洁所有楼梯、窗户、走廊,地毯吸尘。(每天一次)=
⑰清洁所有灯饰(含灯罩、灯片等)。(每月一次)
⑱大厦各种排烟设备清洁。(每天一次)
⑲消防器材、消防门清洁。(每天一次)
(2)扶手电梯卫生。
①扶梯玻璃及不锈钢擦洗。(每天二次)
②扶手带及脚踏板清洁。(每天一次)
③扶梯外侧镜面和底部镜面清洁。(每月二次)
(3)男、女卫生间卫生。
①抹净所有门板、挡板。(每天一次)
②抹、冲及洗净所有洗手间设备。(每天三次)
③擦洗洗手间内镜面。(每天四次)
④冲洗洗手间地台表面。(每天四次)
⑤定时喷洒空气清新剂。(每天三次)
⑥天花板及照明设备表面除尘。(每天二次)
⑦抹净排气扇。(每天一次)
⑧清理卫生桶脏物垃圾。(每天二次)
⑨更换厕所纸、毛巾、清洁液及肥皂。(每天二次)
⑩洗手盆、便池、水箱清洁。(每天一次)
⑪墙壁及地漏清诘。(每天一次)
(4)人行楼梯卫生。
①打扫及拖抹所有楼梯。(每天二次)
②抹扶手不锈钢栏杆。(每天一次)
③不锈钢栏杆扶手上保护剂。(每天一次)
④洗擦及磨光楼梯表面。(每日一次)
(5)大厦出人口大堂卫生。
①扫净及洗刷大堂出人口地台及梯级。(每天二次)
②清洁大堂人口所有玻璃门窗。(每天三次)
③抹净大堂内墙壁、镜面、分布牌表面。(每天一次)
④大堂总服务台、地脚线抹尘。(每天二次)
⑤清洁大堂天花板、空调窗。(每天一次)
(6)电梯卫生。
①打扫电梯厢、电梯厅地面。(每天三次)
②清擦电梯门及指示板表面。(每天二次)
③保持箱壁、通风口及照明灯清洁。(每天一次)
④电梯箱壁、电梯门框上清洁。(每天二次)
⑤清理电梯槽底垃圾,清洁电梯缝。(每天二次)
⑥清擦电梯箱天花板表面。(每天二次)
⑦擦抹电梯箱监视器探头。(每天二次)
(7)塔楼电梯厅、走廊区卫生。
①塔楼电梯厅天花、照明灯清洁。(每天二次)
②塔楼电梯厅地面、墙面、门、门框、指示板清洁。(每天二次)
③电梯厅垃圾桶清洁并倒垃圾。(每天二次)
④走廊区地毯吸尘。(每天二次)
⑤走廊区地毯清洗。(每月二次)
⑥走廊区地脚线、照明灯具、空调窗、指示牌清洁。(每天一次)
⑦塔楼各层电梯厅、服务台地面打蜡。(每月一次)
(8)天台卫生。
①地漏清洁。(每天一次)
②清洁打扫天台卫生。(隔天一次)
(9)大厦外围卫生。
①外围清扫。(每天环绕数次)
②外围洗地。(每月一次)
③疏通窨井、雨水管道。(每月一次)
④大厦外墙、玻璃清洗。(每季一次)
(四)写字楼清洁管理方法
1.实行专业化、程序化、标准化管理
高档写字楼的物业管理,应由物业公司设置专门的管理机
构,用经过多学科培养和培训的专门人才,实行专业化的科学管理与服务。物业程序化管理,就是要求物业管理和服务的各项工作按规定程序进行,比如对办公室的保洁必须安排专人负责,保证每天清洁一次,吸尘时不能动用电脑插座,擦抹电脑、电器时须用干毛巾等。物业标准化管理是指物业管理公司各项管理工作均有规范化的标准,而管理工作必须按规定的标准完成。
2.针对时间集中,调整好清洁工作时间
写字楼上班时间及办公时间集中,下班后人走楼空。根据这一特点要调整好清洁的作息时间,如在白天就不能对广场进行冲洗,要等到办公人员下班后,在夜晚进行冲刷,同样,卫生消杀也要等到办公人员下班后进行,在早上8点左右办公上班人员达到高峰的时候就要停止对大堂的保洁,电梯的保洁要提前进行。对垃圾的收集与处理同样亦是如此,收垃圾时要实行袋装化,要选择合适的时间、路线,以维护高档写字楼的形象。
3.加强员工的工作纪律、服务意识及培训管理
写字楼人员的出人较为复杂,在写字楼进行作业时清洁人员应严格遵守规定,不到处乱跑乱钻,避免造成误会,另外清洁员的时间大致同办公人员时间相同,在办公人员将要离开时,清洁员在做完相应的工作后亦应立即离开工作区域。高档次、高素质的服务是写字楼管理的宗旨。因此对员工礼节、礼仪及操作工作中的培训非常重要。服务质量是企业的生命线,通过系统、完整、科学的培训为企业培养出一支高素质的队伍。
4.完善质量管理
为了保证写字楼的管理质量,使工作达到规范化、标准化,须建立完善科学的质量管理体系,制定高标准的质量标准,制定科学合理的操作程序,制定完善的工作计划和质量检査制度,并将检査结果与员工的绩效考评挂钩,从而保证物业清洁管理质量。
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