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1. 文员每天要检查钥匙柜内各区域的钥匙是否齐全,有无损坏,钥 匙上的号码是否清楚,发现问题及时向上级汇报。
2. 钥匙柜中的钥匙应严格按要求摆放,避免错拿、错发。
3. 收发钥匙时须作好清点,检查领取人、送还人在记录本上填写的 姓名、时间是否准确,字迹是否清晰。
4. 文员在交接班时要按钥匙本上的记录逐一点清,钥匙柜中的钥匙 数量是否正确,发现问题及时协调并上报。
5. 严格按制度发放钥匙。
6. 办公室的钥匙柜应随用随开,用后锁好。专人持有柜门钥匙。
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